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公司公章管理制度

除民事有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人

意志，对外签订合同及其他法律文件，下面是给大家的公章管理制度

范文4篇，希冀能够帮助到大家!

公章管理制度范文1

公司的几个章第各有什么用?

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊有关规定外(如发票的盖章)，均可以公章精神

领袖法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以合资企业名义名义发出的信函、公文、合

同、介绍信、证明或公章其他公司物料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最

信任的人，例如：董事长或总经理。

2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、

汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务友好往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或庶

务等。

3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，

在合同上能加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章

加盖可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法务人员、开展合作律师或行政部门等。

4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。

印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票监督管理办法实施细则》的规定，通常需要在发

票联和抵扣联发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章：法人章主要主要用于公司有关决议，以

及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发

票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册地、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是自然人自己，也有让公司财务部门出纳人员管

理的情况。

(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定

保管者，上述仅供参考。)

2公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的优先级不一，所有文件加盖印章都获得须得

到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人看管、体制负责人印章与

财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公

司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险预警风险防

控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者承诺签订“法律违约风险岗

位承诺书”，权责明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要

加强对他们印章管理工作的法律严防防范教育，使其充分认识到印章

的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

在切实加强管理者的意识岗位意识的同时，也要建立规范的印章

管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流

程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，

有章可循。

2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用选

用登记表

公司应并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用

者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章

使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审

查，审核与申请用印内容、用印次数但若一致，然后才能在相关文件

上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用

印，不能让他人代为用印，同时让印章离开印章保管人员的视线。一

般情况下，需经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外

出，即使需要有外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白

文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖刻字公司印章，

如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的

空白文件无用后，持有者也