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国际贸易公司培训导师的工作职责
一、基本要求
1、清楚做工作的地点
2、明白做工作的时间
3、清楚做工作的人
4、弄清工作的对象
5、掌握工作的方法与程序
二、基本原则
1、按绩效付报酬,按工作成果的数量和质量,用明确、客观、
易于核实的标准来度量;
2、辅助以工作中的努力程度和付出的劳动量。而不是以工作
的复杂、困难程度、工作能力、技能、资历、学历等作标准。
三、基本职责
(-)工作流程如上流程图
1、开拓新客户
1)原则:客户是上帝,坚持客户至上的原则,真诚对待客户。
2)途径:行业内杂志、业内展览会、已有客户介绍等。
2、培训
1)不论天气情况如何或个人因素如何,都要坚持不懈
在规定时间内为店家做好专业及操作培训O
2)培训同时将公司下发的下店通知函等及时送达店家并认
真听取店家意见与建议。
3、推广
1)努力学习本行业专业知识,熟练掌握本公司项目的运作方
式,具备良好的公关技巧,积极推进公司业务,扩大本公司在业
内的影响;
2)前期:业务知识的准备、着装整齐、提前预约、了解店家
基本结构状况、负责人情况和顾客大致情况、带齐必备物品(宣
传册、专业资料、合同、回款单、名片等)等;
3)顾客回访手段:本地店家为面访;外地客户为电话联络、
展览会面访结合;
4)目地:让店家从不在意变成接受你、信任你;
5)初步接触后:有契而不舍的、蚂蚁啃骨头的精神;
6)客户服务的工作实行量化考核管理,每天应认真填写工作
日志及顾客咨询表,每天上交部门主管。每月根据工作质量和业
绩情况发放提成与奖金;
7)对于店家指定的潜在客户,客户服务人员必须进行全方位
的争取,并按店家要求完成客户咨询、客户消费等工作:
4、介绍
服务项目要记清楚,业内情况、项目设置、产品报价、签合
同的管理规范、积极学习新项目知识、了解美容行业现行情况、
了解美容常识性问题等。
5、策划
根据店家情况,做出符合条件的销售方案。
(二)签定合同
1、在与店家合作发生前,与店家签订合作合同,签订合同时
必须细致认真逐项填写,并先由店家盖公章或私章;回公司后交
主管、经理审核并在合同正面签字后方可到盖合同专用章;
2、客户服务人员在接店时应对店家进行审核,应及时避免出
现合作不愉快的情况,有任何不利于公司利益的情况,应及时向公
司汇报。
3、所有合同一式三份,双方盖章后一份交公司存档,一份交
部门合同管理员分类存档。
4、注意事项
1)字迹清晰,所有需要填写的部分均需填写,或用划掉;
2)传真件与复印件,财务章、合同章与公章,签章与合同主
体,签章与营业执照名称必须一致;
4)应明确款到发货的原则,防止最终结款时出现问题;
6)店家如有特殊要求,不能肯定时要迂回,不要在店家处往
公司打电话请示,而应回到公司后再请示做出决定,并及时给予
店家答复;
7)对于外地客户的长期合同要求店家先盖章后寄到公司,公
司盖章后再寄一份给店家;
8)所有服务的店家必须具备法人主体和合法的经营范围,客
户服务人员在签定合同之前,必须向客户检查并索要:营业执照副
本复印件、经营许可证书、其它有关法律事实的证明文件。上述
文件须在部门备案存档。
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