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采购流程（图解）

学习要点

下面是整个采购流程的详细步骤;主要分为3部分.请与动画演示的作个比较.

(1-1)先选择在空白单据(左树上第一个节点),准备录入新单据.选择基本项目.

(1-2)选择其它必要项目.有些项目不需要可以不选择.某些窗口还允许隐藏不使用的字段.

(1-3)填写清单,每行一个项目.

(1-4)填写数量

(1-5)填写单价

(1-6)清单填写完毕,按按钮按按钮新增式保存新增式保存

(1-7)单据审核后,后面才能继续;否则后面无法看到这张单据.

(2-1)现在到现在到采购收货单采购收货单窗口.这是货物到达后先要做的.先在空白单据处填写基本项目.

(2-2)选择采购类型,这是必选项目;主要用于确定如何产生财务核算凭证.

(2-3)选择前面审核过的单据.注意,实际业务中,前面的单据可能是几个月前录入的,但在其审核前,这里无法看

到.

(2-4)填写清单中每行货物的批号;还可以修改数量,系统支持多次收货.当然收货的总数,系统会控制;即使如此也

不应该出错.

(2-5)填写完毕后,按按钮按按钮新增式保存新增式保存审核前还可以修改.

(2-6)单据审核后,后面才能继续;否则后面无法看到这张单据.

(3-1)现在到现在到入库单入库单窗口.这通常是另外一个部门处理.先选择入库类型.这里是采购.

(3-2)选择相关单据.不同的入库类型,系统自动会完全过滤.

(3-3)清单会自动生成!单系统允许修改数量;以支持多次入库的需要.如果没有足够权限,该窗口中的某些数据是以

*号形式显示的.

(3-4)按按钮按按钮新增式保存新增式保存

(3-5)审核单据.

(3-6)按按钮按按钮单据处理完毕单据处理完毕

单据处理完毕单据处理完毕时会有很多事件发生.例如:检查单据是否有质检,产生财务核算凭证,自动检查前面那些单

据也可以同时处理完毕.注意:如果设置为该步骤必须质检,那么没有质检的单据不能处理完毕;如果没有启用财务

模板,这里并不产生任何财务单据.

(4-1)可以到可以到产品物料资料产品物料资料窗口察看刚才入库的一行!这里把第11列拖动到第5列了.

(4-2)在财务中心察看自动产生的财务核算凭证.

注意:

(5-1)系统出了第一个起点要填写较多的几个项目外,后续业务步骤基本上是自动的!但系统仍然支持修改.而且还有

异常终止功能.这主要用于不能正常处理完毕的单据.

(5-2)与采购相关的其它几个业务是与采购相关的其它几个业务是采购付款采购付款采购退货单采购退货单采购分摊单据采购分摊单据窗口,这里就不再叙述了,操作基

本相同.

系统安全问题分为下面几个方面

数据库在文件本身的安全。1.

数据的安全访问2.

系统运行3.Internet上的安全问题

个别用户的密码问题4.

升级带来的问题。5.

该部分将对这些问题逐步解释。

(I)

1.系统每发出数据、接受数据都经过加密，而且密码是动态密码，因此从网络上截获数据的可能性基本上为零。

2.许可证是登陆到您系统的唯一通行证，因此只要许可证是安全的，任何黑客都不能潜入。

也就是说，客户机器与您服务器使用的许可证必须完全相同。

3.登陆到系统的另外必要条件是用户编号、密码。

4.系统对任何登陆做永久记录，请在“运行日志中查看”，服务器也做时实记录；“计算机管理”也有时实使用情况。

5.如果万一许可证丢失、密码也泄露，请立即与开发公司联系，我公司将发放新许可证，并且注销原许可证。(之后

原许可证被永久性禁止使用)。

(III)

系统对哪些操做运行纪录?

1.进入任何系统.

2.删除、修改任何与钱或重要项目的事件.

对其它项目是否作纪录，决定于你的系统设置情况。

所有纪录都可以在[计算机与日志管理与监视]察看。

系统永久性保存运行纪录。

(IV)

什么是超级用户?有那些权限?

超级用户是指拥有所有权限的用户,如果将一个普通用户设置为拥有所有权限,则他

自动为超级用户.

某些操作只有超级用户可以处理,例如删除电脑自动产生的无效凭证,删除文档.(要

先在菜单上选择[允许超级用户可以删除...])

因此超级用户是一个危险的因素.没有特殊情况不要设置超级用户.

如何将超级用户降级为普通用户?

将其某些权限去掉即可!(如去掉保留权限!)

(V)

所有的操作系统均要检查权限,不符和系统规定者系统内部的商务检查中心自动会打回操作.

所有的操作系统均