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采购文员工作职责与任职要求范文
采购合同、采购协议、采购送货单、采购对账单存档。采购合同和协议扫描存档,供应商价格表制作与更新,调价函制作等;
凭经主管采购的领导审批过的采购申请单下订单(跟供应商—工厂的制单员和厂长对接);
登记采购台账,与工厂仓管员的对接情况,索取整理经过工地签收的发送货单,及时登记采购台账;
跟销售内勤每周一早上核对台账(采购台账和业务台账,每周一上午____点之前上交财务室);每月____号之前,与销售内勤核对完采购台账和销售台账;
联系司机、卸货工安排发货以及卸货,以及运费、卸货费的谈判;
复核计算运费,申请对方开具运费或制作付款凭证;
退货处理,退货凭证制作与留档,以便与供应商对账时备用;
每月核对采购对账单;
供应商跟进、记录、催要;
应付款明细表的制作;
所有办公室采购类工作,譬如办公用品、培训场地租赁等;
领导安排的其他工作;
采购文员工作职责与任职要求范文(二)
1、负责ERP系统维护,采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等),相关单证、报表的整理和归档;
2、协助采购谈判、起草采购合同,采购合同下达,确认,安排发货,并跟踪到货日期;
3、协助供应商评核数据统计,其他文职工作;
4、统计采购及其他数据和《采购进度表》;
5、负责仓库日常物资的验收、入库、物料的发放,出库。
6、协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进;定期与仓库核对数据并实时盘点,确保库存准确率。
7、熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)基本要求。
8、协助主管完成成本分析工作,确定采购价格;
9、协助请款助财务部对账、付款;
10、完成领导交办的其他事宜;
采购文员工作职责与任职要求范文(三)
2.1负责部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的编辑、传递、收发、传达;
2.2负责部门的内部会议记录,并跟踪生产采购具体事项实施结果;
2.3负责部门业务档案资料及相关文书管理;
2.4在部门经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
2.5负责整理汇总部门的各类业务数据及统计分析结果,及时上报经理;
2.6完成公司及部门经理交办的其他工作。
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