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俱乐部会议管理制度
第一章总则
一、目的与原则
为确保俱乐部会议的规范化、高效化,提高决策质量,加强各部门间的沟通与协作,制定本会议管理制度。本制度遵循公开、民主、集中、效率的原则。
二、适用范围
本制度适用于俱乐部全体成员参加的各类会议,包括但不限于:定期会议、临时会议、专题会议等。
三、会议类别
1.定期会议:按照规定的时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2.临时会议:根据工作需要,临时决定召开的会议。
3.专题会议:针对特定主题或问题召开的会议。
四、会议组织
1.会议的召集、主持、记录等工作由俱乐部秘书处负责。
2.会议通知应提前发送给与会人员,内容包括会议时间
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