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研发费用制度

一、总则

1.为了加强公司研发费用的管理，提高研发资金的使用效率，促进公司科技创新和可持续发展，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内部所有研发项目的费用管理。

二、研发费用的定义及范围

1.研发费用是指公司在进行新产品、新技术、新工艺的研究与开发过程中所发生的各项费用。

2.研发费用的范围包括但不限于：

研发人员的薪酬、奖金、福利等人工费用。

直接投入的材料、燃料、动力等费用。

用于研发活动的仪器、设备的折旧、租赁费。

用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。

与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

三、研发费用的预算管理

1.每年年初，研发部门应根据公司的战略规划和研发计划，编制年度研发费用预算。

2.研发费用预算应包括项目名称、预算金额、预算明细、预计完成时间等内容。

3.财务部门对研发费用预算进行审核和汇总，报公司管理层审批。

4.经审批后的研发费用预算作为年度研发费用控制的依据，原则上不得超预算支出。如因特殊情况需要调整预算，需按照规定的审批程序进行。

四、研发费用的核算管理

1.公司设立专门的研发费用核算科目，对研发费用进行单独核算。

2.研发费用的核算应遵循会计准则和公司财务制度的规定，确保费用核算的准确性和合理性。

3.研发费用的支出应按照项目进行归集和分配，明确各项费用的归属项目。

4.对于同时用于多个研发项目的费用，应按照合理的方法进行分摊。

五、研发费用的审批流程

1.研发费用的支出需填写《研发费用申请单》，注明项目名称、费用明细、金额、用途等信息。

2.申请单由项目负责人签字后，提交研发部门负责人审核。

3.研发部门负责人审核通过后，交由财务部门进行审核。

4.财务部门审核费用的合理性、合规性和预算情况，审核通过后报公司管理层审批。

5.经审批后的申请单，财务部门方可办理费用支付手续。

六、研发费用的监督与检查

1.财务部门定期对研发费用的使用情况进行监督和检查，确保费用的支出符合预算和制度的要求。

2.审计部门每年对研发费用进行审计，检查费用核算的准确性、合规性和内部控制的有效性。

3.对于发现的问题，应及时进行整改，并追究相关人员的责任。

七、研发费用的绩效评估

1.定期对研发项目的费用投入和产出进行绩效评估，评估结果作为后续研发项目决策和资源分配的重要依据。

2.绩效评估指标包括研发成果的技术水平、市场价值、经济效益等。

八、附则

1.本制度由财务部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。