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学校食堂投诉管理制度
一、目的
为了保障师生在学校食堂的合法权益,及时、有效地处理师生对食堂服务的投诉,提高食堂服务质量和管理水平,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校全体师生对食堂服务的投诉处理。
三、投诉渠道
1.在食堂显著位置设置投诉箱,师生可投放书面投诉信。
2.开通投诉热线电话,号码为:[具体号码]。
3.设立专门的投诉电子邮箱,邮箱地址为:[具体邮箱]。
四、投诉受理时间
1.投诉箱每日定时开启,时间为:[具体时间]。
2.投诉热线电话在学校正常工作时间内保持畅通。
3.投诉电子邮箱随时接收投诉邮件。
五、投诉处理流程
1.登记
接到投诉后,投诉处理人员应及时对投诉进行登记,包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
2.调查核实
投诉处理人员应在接到投诉后的[X]个工作日内,对投诉内容进行调查核实。调查方式包括询问相关工作人员、查看监控录像、检查食品和服务记录等。
3.处理
对于事实清楚、责任明确的投诉,应在调查核实后的[X]个工作日内,给予投诉人明确的答复和处理结果。
对于情况复杂、需要进一步调查的投诉,应向投诉人说明情况,并在[X]个工作日内给出初步处理意见,最终处理结果应在[X]个工作日内完成。
处理方式包括但不限于道歉、赔偿、改进服务、对相关责任人进行处罚等。
4.反馈
处理完成后,投诉处理人员应及时将处理结果反馈给投诉人,征求投诉人的意见。
5.归档
投诉处理完成后,相关资料应进行归档保存,以备查阅。
六、投诉处理原则
1.以事实为依据,公平、公正、公开处理投诉。
2.保护投诉人的合法权益,对投诉人的个人信息严格保密。
3.对投诉问题进行分类处理,对于共性问题,应及时进行整改和完善制度。
七、监督与改进
1.学校成立投诉监督小组,定期对投诉处理情况进行监督检查。
2.定期对投诉数据进行分析,总结食堂服务中存在的问题,提出改进措施,不断提高食堂服务质量。
八、附则
1.本制度自发布之日起生效。
2.本制度由学校[具体部门]负责解释和修订。
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