能提高学习效率的时间管理与自我管理.ppt

**S：98年保八政策M：王羲之练书法以练满一缸墨水为目标。日本：铅笔把手磨起泡才算学习好。A：戒烟R：看下属看中什么，给一点机会T：有步骤地进行浪费时间的解决方法第31页,共62页，星期六，2024年，5月浪费时间的原因害怕冒犯别人希望保持消息灵通自我膨胀享受社交的乐趣解决方法阻绝干扰集合电话电话干扰的原因及解决方法第32页,共62页，星期六，2024年，5月不速之客的原因及解决方法（1）延后处理（2）把访客转交给别人（3）另外安排时间（4）学会过滤（5）不要让别人找到你第33页,共62页，星期六，2024年，5月用人不当的原因及解决方法1、公司雇人程序出了错2、该职位提供了不正当的训练1、教导员工善用时间2、提升员工时间管理的成本意识第34页,共62页，星期六，2024年，5月社交闲谈的原因及解决方法（1）过滤访客与电话（2）衡量办公地点是否恰当（3）设置一些暗示社交时间的结束技巧第35页,共62页，星期六，2024年，5月权责混淆的原因及解决方法权责问题主要是发生在工作项目的说明上，说明含糊不清就会导致权责不清。权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定权责对等第36页,共62页，星期六，2024年，5月沟通不良的原因及解决方法1、不明白事情的重要性2、没有时间3、没有倾听4、沟通的目的不明确5、时机不当6、沟通的机会不够（1）学会倾听（2）使用恰当的字眼（3）运用非语言式的沟通第37页,共62页，星期六，2024年，5月进度失控的原因及解决方法进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性，不知道控制的进度工具，认为完善的计划会自行达成目标，没有加强控制及提出适当的进度报告。解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情，由谁来执行，完成以后谁汇报等程序，拟定详细的计划。第38页,共62页，星期六，2024年，5月会议耽误的原因及解决方法会议没有适当的准备，或者没有会议目的会议没有议程开会找错人参加，或者是参加的人太多或太少，或者是关键的人没有到会开会没有计划会议过多或会议时间过长不能准时开会，或者不能准时散会开会时有外来干扰讨论脱离议程的内容浪费时间会议没有结论，甚至会而无议，议而未决没有追踪对会议的执行情况1、会议要有目的，没有目的就不开会2、召开会议首先安排会议的议程3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解决方法4、安排适当的计划5、会议的时间和次数要适当6、务必准时开会与散会7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则8、对于脱离讨论议题的解决方法9、会要有议，议要有决，决要有行10、追踪会议决议的执行第39页,共62页，星期六，2024年，5月搁置的原因及解决方法不明白问题所在没有目标，优先的次序、完成的期限不明确没有自我奖励遇到急事立刻反应桌上一片混乱，没有条理缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性没法把事情分派出去，授权不当接受干扰变更优先程序不完全，或者不可靠的资料妨碍了工作的完成1、应明白问题所在2、?对于没有目标、先后次序、完成期限的解决方法3、?自我奖励4、?遇到急事不立刻反应5、?对于桌上一片混乱，没有条理的解决方法6、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标，懒惰成性的解决方法7、?学会授权8、排除干扰9、保持优先程序10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的完成的解决方法第40页,共62页，星期六，2024年，5月危机应付的原因及解决方法不明白事情的重要性没有预期会发生问题反映过度把问题当危机看忙着救火做事拖延工作时间预算的不切实际机械故障，人为错误部属不愿透露坏消息因重要人物提出要求而引起的过度反应进度失控1、解决方法是记录危机工作日志，分析危机的来源、原因、重要性以及可控制的因素2、把潜在的问题列出来，根据严重性及可能性分门别类，然后提出可能的防范的措施，或不可能防范的状况下减轻不良后果的步骤。3、反应不要过度4、事前预防5、做事不拖延6、工作时间预算的要切实际7、减少机械故障、人为的错误8、部属要透露坏消息9、因重要人物提出要求而不要引起过度的反应