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汇报人:XXX
时间:201X年X月
沟
通
课
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件
跨部门沟通与协作培训课件
目录|CONTENTS
什么是跨部门沟通
跨部门沟通的技巧
跨部门沟通与协作
什么是跨部门沟通
什么是跨部门沟通
指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。
我们为什么要学跨部门沟通
运作效率低下
跨部门问题多
管理学中的70/70理论
得到其他部门的协助很难
没有计算内耗的损失是多少
有的企业跨部门沟通成功了
跨部门沟通的能力是衡量管理者很得要的一个能力
展示:某公司跨部门沟通培训需求
用心理解
理论之源实战之基
跨部门沟通的难点在哪里?
公司高速
发展
没有“协
调人”
岗位人员
变化快
人员年龄差距大
团队成员来自五湖四海
团队成员学历经历不同
害怕沟通、懒于沟通、被动沟通
跨部门沟通记忆三张图
跨部门沟通的技巧
检验你的基本功
技巧
技能
技术
快速找到交点
直接给出建议或结果现场演练
问题:请用快速找到交点的方式与制造部责任科室科长沟通。
不要省掉不能少说的那句话
检验员A的测试方法不正确,不能判定为不良;
该产品制造部尚未报检,不能作为检验依据。在要求质量管理部撤销该不良单未果的情况下,趁总经理午餐之际,将此事闹到总经理处,并险些和检验员造成打斗的闹剧。
分享
没有请示概念
不知道风险点
不能找到问题点
不能判断反馈点
以为自己可以作主
无法预知事情后果
需要提升正确做事的思维
演练:教会你的下属判断问题点、风险点、反馈点
前期市场技术部按客户要求,申购了一批底、中、面油漆,请购单已递交,工艺说明已做,供应部于是根据请购单来购买油漆。后期,客户临时更改要求,只做底中涂油漆,不做面漆。但供应部,并没有及时接到市场部的信息反馈,导致油漆购买入库,产品积压。而且这种油漆是按照我们的要求特制的油漆,无法办理退货。(说明:RAL3020丙烯酸面漆仍然库存仓库)
状态分析
喜
怒
哀
乐
疲
眼睛
表情
面部
情绪
状态
行为分析
踢门
猛地坐下
摔东西
没有行为
心里分析
跨部门沟通计划
时间
地点
目标
准备
序号
项目
说明
1
第一句话说什么
2
他会问哪3个关键问题
想3步
3
能否回答,如能相关的话述
想8步
4
如何我是他我会怎么想(做)
换位思考
5
收尾
6
自我总结
反思自己50%的问题
思考:推动外部门联合工作之前需要哪些准备工作?问题:必须反复沟通多次后才能到位
如何提炼一句话
因人而异的沟通
需要通过沟通技巧解决的实战问题
如何与啰嗦的人沟通?
沟通时如何使对方不跑题?
如何在沟通中做到不冷场?
如何建立部门之间的信任感?
如何在沟通时昼初拒绝、敷衍?
如何在沟通时给对方留下好印象?
如何使对方尽快领会自身的要求?
如果遇到难以沟通的情况,怎么办?
如何取得对方的信任(不设防)和尊重?
其他部门领导沟通时态度傲慢,怎么办?
如何解决对方不知道我在说什么?哪怕我觉得自己说得很明白了,但还是一脸疑惑?
演练:练好你的基本功
1.技术
2.技巧
3.能力
一个重要的说明
误区
沟通的技巧只占跨部门沟通与协作的30%。
跨部门沟通与协作
您认为跨部门沟通中的问题是因为
1
存在部门职能的模糊地带
备注
2
不容忽视的“部门墙”
3
客观存在的个体差异
4
跨部门协作困难
5
沟通的能力与技巧
6
分享:跨部门沟通都是沟通的高手,有的时候就象窗户纸、把他捅开就好了。
分享:跨部门沟通与土药方。
一个有效的工具:探究本元
解决思路:公司、管理者与员工
分享:理论派VS实战派分享:两头堵分享:解决要从“小”入手
从中层开始培训的分享:优秀的下属总是用双肩将上司抬起来,让自己先会,上司自然就会努力
汇报人:XXX
时间:201X年X月
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培训结束,谢谢聆听!
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