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汇报人:XXX

时间:201X年X月

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跨部门沟通与协作培训课件

目录|CONTENTS

什么是跨部门沟通

跨部门沟通的技巧

跨部门沟通与协作

什么是跨部门沟通

什么是跨部门沟通

指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。

我们为什么要学跨部门沟通

运作效率低下

跨部门问题多

管理学中的70/70理论

得到其他部门的协助很难

没有计算内耗的损失是多少

有的企业跨部门沟通成功了

跨部门沟通的能力是衡量管理者很得要的一个能力

展示:某公司跨部门沟通培训需求

用心理解

理论之源实战之基

跨部门沟通的难点在哪里?

公司高速

发展

没有“协

调人”

岗位人员

变化快

人员年龄差距大

团队成员来自五湖四海

团队成员学历经历不同

害怕沟通、懒于沟通、被动沟通

跨部门沟通记忆三张图

跨部门沟通的技巧

检验你的基本功

技巧

技能

技术

快速找到交点

直接给出建议或结果现场演练

问题:请用快速找到交点的方式与制造部责任科室科长沟通。

不要省掉不能少说的那句话

检验员A的测试方法不正确,不能判定为不良;

该产品制造部尚未报检,不能作为检验依据。在要求质量管理部撤销该不良单未果的情况下,趁总经理午餐之际,将此事闹到总经理处,并险些和检验员造成打斗的闹剧。

分享

没有请示概念

不知道风险点

不能找到问题点

不能判断反馈点

以为自己可以作主

无法预知事情后果

需要提升正确做事的思维

演练:教会你的下属判断问题点、风险点、反馈点

前期市场技术部按客户要求,申购了一批底、中、面油漆,请购单已递交,工艺说明已做,供应部于是根据请购单来购买油漆。后期,客户临时更改要求,只做底中涂油漆,不做面漆。但供应部,并没有及时接到市场部的信息反馈,导致油漆购买入库,产品积压。而且这种油漆是按照我们的要求特制的油漆,无法办理退货。(说明:RAL3020丙烯酸面漆仍然库存仓库)

状态分析

眼睛

表情

面部

情绪

状态

行为分析

踢门

猛地坐下

摔东西

没有行为

心里分析

跨部门沟通计划

时间

地点

目标

准备

序号

项目

说明

1

第一句话说什么

2

他会问哪3个关键问题

想3步

3

能否回答,如能相关的话述

想8步

4

如何我是他我会怎么想(做)

换位思考

5

收尾

6

自我总结

反思自己50%的问题

思考:推动外部门联合工作之前需要哪些准备工作?问题:必须反复沟通多次后才能到位

如何提炼一句话

因人而异的沟通

需要通过沟通技巧解决的实战问题

如何与啰嗦的人沟通?

沟通时如何使对方不跑题?

如何在沟通中做到不冷场?

如何建立部门之间的信任感?

如何在沟通时昼初拒绝、敷衍?

如何在沟通时给对方留下好印象?

如何使对方尽快领会自身的要求?

如果遇到难以沟通的情况,怎么办?

如何取得对方的信任(不设防)和尊重?

其他部门领导沟通时态度傲慢,怎么办?

如何解决对方不知道我在说什么?哪怕我觉得自己说得很明白了,但还是一脸疑惑?

演练:练好你的基本功

1.技术

2.技巧

3.能力

一个重要的说明

误区

沟通的技巧只占跨部门沟通与协作的30%。

跨部门沟通与协作

您认为跨部门沟通中的问题是因为

1

存在部门职能的模糊地带

备注

2

不容忽视的“部门墙”

3

客观存在的个体差异

4

跨部门协作困难

5

沟通的能力与技巧

6

分享:跨部门沟通都是沟通的高手,有的时候就象窗户纸、把他捅开就好了。

分享:跨部门沟通与土药方。

一个有效的工具:探究本元

解决思路:公司、管理者与员工

分享:理论派VS实战派分享:两头堵分享:解决要从“小”入手

从中层开始培训的分享:优秀的下属总是用双肩将上司抬起来,让自己先会,上司自然就会努力

汇报人:XXX

时间:201X年X月

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培训结束,谢谢聆听!

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