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军用物资标准化管理的内容和要求
导语:随着军队建立指导思想的战略性转变,军队物资库站的
人员减少了,工作任务反而增加;经费压缩了,要办的事情反而增
多。
军队物资库站业务管理标准化,是按照总后勤部颁发的《军队
物资仓库业务管理规那么》和《军队物资部门财务管理方法》,对
仓储物资的收、发、管、运各个环节进行方案、组织和控制等活动
的统一标准和法式。物资库站实行业务管理标准化,是今年军队物
资工作的主要任务之一。
(一)业务管理标准化是仓库工作改革的重大步骤。随着物资流
通体制改革的深入和商品经济观念的转变,物资流通不仅流量增
加,而且流向、流速、流程也发生了许多变化。这些变化迫使仓库
工作必须改革:改革建立的指导总想,变应急建立为长远建立,改革
管理体制,变封闭式体系为开放式体系,改革作业方式,变传统的
经验性管理为科学的定量化管理。通过标准化建立,促进仓库管理
的全面改革,逐步实现业务管理标准化、物资管理科学化、财务管
理制度化。
(二)业务管理标准化是仓库科学管理的重要环节。标准化是标
准化的前提和根底,是实现科学管理必不可少的一环。据了解,目
前全军物资库站的业务建立,经过几年来的努力,虽有较大的开
展,但由于各自条件不同,加之物资机构变化多,业务人员流动
大,各单位的开展水平不平衡,少数单位在业务建立上,还存在着
制度不健全、手续不严密、流程不统一等间题;在业务管理方法上,
还没有改变过去长时间内形成的传统做法。这些间题的存在,显然
不符合科学管理的要求,有必要对业务管理的各个环节加以标准,
统一工作制度,统一考核标准,统一业务流程,统一核算方法,从
而,逐步向管理组织系统化,管理方法定量化,管理手段现代化迈
进。
(三)业务管理标准化是提高工作效益的有效措施。科学合理地
制定统一的标准制度,严格按照标准制度实施业少管理,是实现正
规化、标准化的过程。各库(站)及其各类人员的工作好坏,都必须
用统一的杯准来衡量、检查、催促,使每个单位、每个人去积极争
取达标,从而全面提高业务工作效益。另外,通过标准化,可以更
加科学合理地分配和使用人力、财力、物力,改良管理方法,减少
内耗,防止重复,大大提高工作效率和经济效益。去年,我们在武
昌物资仓库试行了业务管理标准化。试行后,该库的工作效率和经
济效益大有提高:一是加快了物资收发速度,1986年整车发运和整
车入库的时间比1980年分别提前了2天和1天;二是减少了过失事
故,1986年收发过失率由1984年以前的0.12%降低到。;三是提高
了经济效益,不仅仓库管理质量有较大提高,而且装卸搬运费也由
1984年以前的0.52元/吨下降到0.26元/吨。
(一)业务流程科学化。业务流程合理与否,直接影响到物资周
转速度。因此,制定并贯彻执行合理的业务流程,是标准化管理的
重要内容。我们必须加强仓库业务流程的管理和研究,对仓库作业
中的每一个程序、每一个环节,进行精细的分析和计算,去掉那些
重复的或不合理的局部,到达简化手续,方便用户,提高工作效率
的目的。
(二)工作程序制度化。实现业务管理标准化,首先要做到工作
程序的制度化,使各项业务管理工作有章可循,照章办事,赏罚严
明。根据《规那么》要求,需要统一建立儿项制度:(1)物资接运制
度;(2)入库验收制度;(3)记帐、立卡、建档制度;(4)物资出库制
度;(5)保管保养制度,(6)物资交接制度;(7)库区平安管理制度;(8)
库用设备器材管理制度。
(三)物资储存合理化。要根据库房、货场的具体情况以及运
输、设备条件,本着便于管理、利于调运、平安可靠的原那么,制
定仓容定额,确定各库房存放物资的种类和数量,专库专用,合理
储存。
(四)仓库作业机械化。仓库机械化、自动化水平直接影响物资
的储存、收发、管理,对增强军队保障能力更为重要。因此,要有
方案、有重点地搞好机械化建立,根据各自的财力和仓库、管理条
件,综合考虑物资装卸、搬运、码垛、计量等主要环节的机械化作
业,尽快实现各种机械的联动作业,不断提高储运能力和整体效
益。同时,要改革作业方式和管理方法,进行库房、货场的改造等
配套建立。例如,机械化作业要求库房通道比手工作业宽,就连垛
位大小、枕木上下和距间也要因机制宜。如果仍然沿用老一套的作
业程序、管理方法或对尸些低矮库房不加以改造,不仅不能充分发
挥机械设备的效能,而且会酿成设备、人身事故。此外,要系统移
植通过鉴定的业务管
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