学校电子信箱管理办法范本（2篇）.pdf

学校电子信箱管理办法范本

一、宗旨和目的

为了规范学校电子信箱的使用，提高管理效率，保障信息的安全

和准确传递，制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于学校全体教职工和学生使用学校电子信箱的情

况。

三、电子信箱注册与使用规定

1.注册

1.1学校将为每位教职工和学生提供一个电子信箱，并指导注册

流程。

1.2注册时，应提供真实有效的个人信息，并确保信息的准确

性。

2.使用

2.1教职工和学生须遵守学校网络使用规定，合法合规使用电子

信箱。

2.2严禁利用电子信箱从事违法、违规、不良信息的传播。

2.3电子信箱仅限于学校工作和学习相关事宜的沟通使用，禁止

滥用信箱发送垃圾邮件和不相关信息。

2.4禁止将电子信箱服务用于商业宣传、广告、政治宣传等非学

校事务。

四、电子信箱流程管理

1.收发邮件

1.1收件箱

第1页共6页

1.1.1及时查收收件箱中的邮件，确保不影响学校工作和学习进

程。

1.1.2阅读邮件后，按照需要分类整理，并妥善保管。

1.1.3不得删除重要邮件，如需删除的邮件需报备相关部门。

1.2发件箱

1.2.1在发送邮件前，应进行仔细核对，确保邮件内容准确、清

晰，并注意邮件格式的规范。

1.2.2对于涉及敏感信息的邮件，须经过相关部门审核并获得授

权后发送。

1.2.3对于群发邮件，应事先征得相关人员同意，并确认邮件列

表的准确性。

2.回复与转发

2.1对于收到的邮件，如需回复，则应尽快回复，并注意回复邮

件的主题和内容的准确性。

2.2对于需要转发的邮件，须审慎评估转发的必要性和影响，确

保信息传递的及时性和准确性。

2.3转发他人邮件时，应注意尊重个人隐私和信息保密的原则。

3.附件管理

3.1对于需要发送附件的邮件，应确保附件内容的合法合规，避

免携带病毒或恶意软件。

3.2对于接收到的附件，应定期清理并妥善保管，避免占用过多

的存储空间。

五、信息安全与保密

1.密码管理

第2页共6页

1.1设置强密码，避免使用简单的数字、字母组合。

1.2定期更换密码，保障账户安全。

1.3不得将密码透露给他人，避免账户被恶意使用。

2.邮件安全

2.1不得在邮件中透露个人敏感信息，如身份证号码、银行账号

等。

2.2对于涉及学校机密信息的邮件，须加密发送，并只限于授权

人员查阅。

2.3对于垃圾邮件和病毒邮件，应及时删除或移至垃圾箱。

3.信息保密

3.1学校人员在使用电子信箱时，要时刻注意信息保密的原则，

不得将他人信息泄露或滥用。

3.2对于接收到的涉及个人隐私的邮件，应保密并妥善处理。

3.3对于学校内部文件和资料，应严格限制电子信箱的获取权

限，并确保安全传输和存储。

六、违规处理

1.对于违反本管理办法的行为，学校将按照相关规定进行相应处

理，包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、记过、记大过、

开除等。

2.对于严重违法违规行为，学校将保留追究法律责任的权利。

3.对于信息安全和保密泄露的事宜，学校将按照相关法律法规处

理。

七、监督与改进

第3页共6页

1.学校将建立定期检查制度，对电子信箱的使用情况进行监督和

检查。

2.学校将研究可能出现的问题和风险，持续改进电子信箱管理办

法。

八、生效与修改

本管理办法由学校领导小组审议通过，并于发布之日起生效。对

于本管理办法的修改和调整，将根据实际情况进行相应的程序和决

策。

以上为学校电子信箱管理办法，敬请遵守，并共同营造良好的学

习与工