行政办公综合管理制度电子版（四篇）.docVIP

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行政办公综合管理制度电子版

第一条总则

为维护公司的权益，确保公司合同合法、有效，特制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司合同的谈判、签订、履行、解除、终止。

第三条本规定适用的合同包括以下几类：

（一）合资合作经营企业合同、企业章程；

（二）股权转让协议；

（三）借款合同、担保合同；

（四）业务合同；

（五）设备维修养护合同、外包合同；

（六）其他合同。

第四条公司签署的劳动合同、目标责任书等合同文书由人力资源部管理，不适用本规定。

第五条合同的谈判、审批、签订、履行、解除、终止的全过程，公司法务部均可根据实际需要介入，并在公司对外合同签订前出具____意见。

第六条法务部进行合同审核的要点如下：

（一）合同对方主体、企业资质的时效性与合法性；。

（二）合同标的的合法性；

（三）合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞；

（四）与合同业务有关的其他法律问题。

第七条在合同签订前，法务部协助经办部门或人员对合同对方的主体资格和资信进行了解与____：

（一）____对方主体资格，审核其营业执照、经营范围、资质证书、注册资本等；

（二）____欲签合同标的是否符合合同对方的经营范围，涉及专营许可证或资质的，____其是否具备相应的许可、等级和资质证书；

（三）____合同方的履约能力、支付能力、财务状况等，必要时应要求合同对方出具资产负债表、由开户银行或会计（审计）事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件。

第八条代签合同应出具真实有效的法定代表人____明书、权限委托书、代理人____明，法务部需确认相关证件的有效性、受托事项及权限、有效期等。

第九条有担保的合同，法务部需____担保人的担保能力和担保资格。

第十条对于重大合同，法务部人员还需了解和____合同对方的履约信用，____其有无违约事实，有无涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

第十一条合同对方履约能力或资信状况有瑕疵的，公司不得与其签订合同，必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。

第十二条以保证形式作出的担保，法务部需对担保人进行严格____，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体。

第十三条法务部需____合同条款的完备性和严谨性，特别是对于违约责任的约定应明确合理，经办人应充分估计违约风险，合同中约定仲裁条款。

第十四条法务部应根据____结果，拟定“法务部合同____意见书”，交经办人加以完善。

第十五条公司建立合同档案制度，将合同正本、合同审批单、法务部合同____意见书原件存档。

第十六条本规定由公司法务部制度，解释权归法务部所有。

十二、法律纠纷处理办法

随着企业的日益发展，企业在经营、管理活动涉及的法律纠纷越来越多。因此，一些有远见的企业家对企业法律事务工作也格外重视。他们不仅聘请专业律师担任企业的法律顾问，成立专门的法律事务部门，还结合公司实际情况制定了公司法律纠纷处理办法，用以规范公司法律纠纷的处理办法，建立完善企业法律风险防范、控制盒救济机制，维护企业的合法权益。

行政办公综合管理制度电子版（二）

第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制订本制度。

第二条办公室规范：

（一）办公桌。桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

（二）辅桌。桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。

（三）电脑。保持电脑显示器干净，不在显示器上乱贴纸条、保持主机无灰尘覆盖。

（四）拖柜。置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。

（五）垃圾篓。置辅桌后。

（六）饮水机。放指定地点，不得随意移动。

（七）报刊。必须上报架，或阅完后放入办公桌内。

（八）外衣手袋。请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

第三条卡座区规范

（一）办公桌。桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净。

（二）辅桌。放文件盒、少量工具书。

（三）提包/手袋。置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置。

（四）电脑。电脑置办公桌前角。

（五）坐椅。靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好。

（六）卡座屏内。内外侧不允许有任何张贴。

（七）垃圾篓。罩塑料袋，置写字台下右前角。

第四条仪表规范

（一）头发。员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长。

（二）指甲。指甲不能太长，应经常注意修剪。女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假指甲。

（三）胡子。不留胡须，应经常修剪。

（四）口腔。保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。

（五）面部。女性员工化妆应给人清洁健康的形象，不能浓妆艳抹（不宜用香味浓烈的香水），男性职员应保持面部清洁。

（六）男性职员。在工作场所必须着西装，打领带。

1、衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主，衬衫的领子与袖口不得____；

2、领带。注意与西装