公司保密文件呈报审批流程.pdfVIP

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修订履历表

版次/修订状态修订原因修订内容修订单号修订人/修订日期

A/00新版发行无

管理制度受控分发一览表

1.0目的

为规范公司文件审批流程,使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化,特制定本规定。

2.0适用范围

管理文件,即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文

件,管理文件分公司级和部门级,包含制度、规定、决定三类;

3.0定义

3.1管理文件

3.1.1公司级管理文件:适用范围为全公司或两个以上(含)部门的文件。

3.1.2部门级管理文件:适用范围为拟稿部门内部的文件。

3.1.3制度:具有长期约束作用的规章,具有纲领性质,适合指导整个公司或某一重大

方面工作的管理文件;

3.1.4规定:对制度的详述及补充,包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、

会议纪要等;

3.1.5决定:包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书;

3.1.6通知:具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料,包括考评报告、

通报、使用情况、工作计划、报表等。

注:通知不以管理文件的形式发放。

3.1.7拟订、审核、批准:

3.1.7.1拟订由相关部门保留

3.1.7.2审核由相关部门负责人签署

3.1.7.3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留

3.1.7.4部门级管理文件的批准权归属部门负责人。

3.1.8管理文件的几个要素:制定目的、实施对象、实施流程、监督执行、相关责任。

3.1.8.1制定目的是文件的意义所在;

3.1.8.2实施对象是文件的客体,包括适用范围;

3.1.8.3实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程,并不适用于所

有文件;

3.1.8.4监督执行项规定文件的相关监督部门及人员;

3.1.8.5相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。

3.2保密文件及密级分类:

密级保密内容代码

1.公司投资方案;

2.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施;

绝密3.公司尚未公布的产品发展计划、产品结构调整方案及正式合同和协议书;III

4.与公司经济利益关系重大的研究开发项目计划书;

5.公司重要决定及重要会议纪要。

1.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格等体系文件;

2.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;

3.技术产品的设计、教材及技术档案;

4.完整的及阶段性的技术成果、设计方案和技术数据;II

机密

5.公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、测试数据、

产品DM、目标、程序、手册、文档、产品开发计划和设计方面的信息、资料、图纸;

6.公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表等;

7.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。

1.公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况;

2.公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理

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