ehr系统管理制度.docxVIP

EHR系统管理制度

一、总则

1.本制度旨在规范和指导公司对EHR（ElectronicHumanResources，电子人力资源）系统的使用、管理和维护，确保系统的安全、稳定运行，提高人力资源管理的效率和质量。

2.EHR系统涵盖员工基本信息、考勤管理、薪酬福利、培训与发展、绩效管理等人力资源管理的各个模块。

二、系统使用权限管理

1.人力资源部门负责根据员工的岗位职责和工作需要，分配相应的系统使用权限。

例如，普通员工仅能查看自己的个人信息和考勤记录；部门经理可以查看本部门员工的相关信息等。

2.权限的变更和调整需经过严格的审批流程，由申请人填写《EHR系统权限变更申请表》，经部门负责人审核、人力资源部门批准后执行。

三、系统数据录入与维护

1.员工个人信息的录入由人力资源部门负责，确保信息的准确和完整。

新员工入职时，应在规定时间内完成个人信息的录入，包括姓名、性别、出生日期、联系方式、学历等。

2.各部门负责人负责及时更新本部门员工的工作变动、绩效评估等相关数据。

如员工岗位调整、晋升、奖惩等情况，应在发生后的[X]个工作日内录入系统。

四、系统数据安全与保密

1.所有使用EHR系统的人员应严格遵守公司的保密制度，不得泄露系统中的任何数据。

例如，严禁将员工个人信息透露给无关人员。

2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保存，并有明确的备份记录。

3.对系统的访问和操作进行日志记录，以便追踪和审查数据的使用情况。

五、系统培训

1.人力资源部门负责组织对新入职员工和需要使用EHR系统的员工进行培训。

培训内容包括系统的操作流程、功能介绍、注意事项等。

2.定期开展系统操作的更新培训，确保员工掌握最新的功能和操作方法。

六、系统故障处理

1.如遇到系统故障，使用者应及时报告给人力资源部门。

2.人力资源部门应迅速联系系统维护人员进行故障排查和修复，并及时向相关人员反馈处理进度和结果。

七、监督与检查

1.人力资源部门定期对系统数据的准确性、完整性进行检查。

2.对违反本管理制度的行为进行查处，并根据情节轻重给予相应的处罚。

八、附则

1.本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由人力资源部门负责解释和补充。

2.本制度的修订和完善需经过公司管理层的审批。