中职教育二年级上学期《数据的高级筛选》课件.pptx

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数据的高级筛选《excel数据处理与分析》

筛选自动筛选高级筛选复习导入知识讲解操作演示小结作业

高级筛选的前提是设置筛选条件,筛选条件至少要包含列字段和筛选条件值,且列字段必须与数据列表中的字段名称完全匹配。一、设置筛选条件区域条件区域操作演示小结作业复习导入知识讲解

二、筛选条件类型操作演示小结作业复习导入知识讲解单字段单条件:筛选出“行政部”的人员信息。单字段多条件:筛选出“行政部”和“人事部”的人员信息。3.多字段多条件:筛选出“行政部”中学历为“大专”的人员。4.模糊筛选:筛选出姓张的人员。

多字段间的条件若为”与”关系,则写在一行;如:筛选出已婚男性,则条件区域为多字段间的条件若为”或”关系,则写在下一行。如:筛选出已婚或男性的人员,则条件区域为操作演示小结作业复习导入知识讲解三、多字段多条件的两种情况

1.在原有数据区域显示筛选结果2.筛选结果在其复制到他位置3.复制的内容可以是全部字段,也可以是部分字段。如果是部分字段,只需在输出区域的第一行输入所需字段名即可,同时输出顺序也可以自定义。4.删除重复记录数据四、筛选结果显示操作演示小结作业复习导入知识讲解

操作演示知识讲解小结作业复习导入以“人事档案表”为例,做示范演示

小结作业条件的列字段名要与数据表的列字段名完全一致;多字段间的条件若为”与”关系,则写在一行;多字段间的条件若为”或”关系,则写在下一行。课堂小结知识讲解操作演示复习导入

小结作业从“人事档案表”中筛选出到指定日期应该退休的人员,其条件是性别为“男”且年龄满60岁,或是性别为“女”且年龄满55岁。课后作业知识讲解操作演示复习导入

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