中职教育二年级上学期《数据的分类汇总》课件.pptx

数据的分类汇总《excel数据处理与分析》

复习导入知识讲解操作演示小结作业单字段排序多字段排序自定义序列排序

操作演示小结作业复习导入知识讲解分类汇总,就是将数据表格按某个字段进行分类，进行求和、平均值、计数等汇总运算。一、什么分类汇总？

操作演示小结作业复习导入知识讲解在Excel中，分类汇总分为简单汇总和嵌套汇总两种方方式。1、简单汇总是指对数据表格的一个字段仅统一做一种方式的汇总。如：按“部门”汇总人员人数。二、分类汇总的方式

操作演示小结作业复习导入知识讲解2、嵌套汇总是指对多个字段进行多种方式的汇总。如：按“部门”汇总不同“性别”的平均“年龄”二、分类汇总的方式

操作演示小结作业复习导入知识讲解创建分类汇总之前，应该先进行分类，也就是对分类字段进行排序。如果未按相应字段排序，那么分类汇总结果将会出现相同类别的数据没有完全汇总到一起的情况。三、分类汇总的前提条件

操作演示小结作业复习导入知识讲解分类汇总完成后，可以根据需要选择分类汇总表的显示层次。显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧出现了分级显示符号123和分级标识线。可以根据需要分级显示数据。单击某个显示符号，可将其他的数据隐藏起来，只显示该层的在汇总结果。四、分级显示数据

操作演示小结作业复习导入知识讲解①在分类汇总数据清单中选择一个单元格

②“数据”→“分类汇总”

③按下“全部删除”按钮五、清除分类汇总

操作演示知识讲解小结作业复习导入以“人事档案表”为例，做示范演示

小结作业课堂小结知识讲解操作演示复习导入分类汇总简单汇总嵌套汇总分级显示数据清除分类汇总注意：创建分类汇总之前，要先对分类字段进行排序。

小结作业对“人事档案表”中的数据进行分类汇总。计算每个部门每种学历的员工人数，并将每个部门人数的计算结果存入新工作表中。课后作业知识讲解操作演示复习导入

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