中职教育二年级上学期《合并计算》课件.pptx

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合并计算《excel数据处理与分析》

复习导入知识讲解操作演示小结作业Excel中我们经常需要将一些相关数据合并在一起,除了用到分类汇总外,用SUMIF和SUMIFS函数大都能解决问题,有时用函数解决问题是比较麻烦的,其实在excel中,有一个【合并计算】的选项对解决这类汇总多个格式一致的数据,是非常有用的,而且是非常简便。

操作演示小结作业复习导入知识讲解合并计算是指对相同位置或含有相同分类的多个数据进行的快速计算,其计算方式包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。一、认识合并计算

操作演示小结作业复习导入知识讲解在合并计算中,存放合并计算结果的工作表称为“目标工作表”,接收合并数据的区域称为“目标区域”。被合并计算的各个工作表称为“源工作表”,被合并计算的数据区域称为“来源区域”。在Excel中合并计算数据分为:1.按位置合并计算2.按分类合并计算二、合并计算的方式

操作演示小结作业复习导入知识讲解1.按位置合并计算按位置合并要表格有相同的内容和结构,这一点非常重要。

操作演示小结作业复习导入知识讲解2.按类别合并计算使用按类别对数据进行合并计算的方式,需要在“合并计算”对话框中的“标签位置”列表框中选中“首行”或“最左列”复选框,也可以同时选中两个复选框。

操作演示小结作业复习导入知识讲解如果源数据表中没有列标题或行标题,只有数据记录,而这时用户又选择了“首行”和“最左列”,则Excel将源数据表中的第1行和第1列分别默认作为行标题和列标题。如果用户直接同时选择“首行”和“最左列”复选框,单击“确定”按钮后,会出现最左上角的单元格是空白的。三、按类别合并计算的注意事项

操作演示小结作业复习导入知识讲解如果在合并计算时勾选“创建指向源数据的链接”复选框,那么存放合并数据的工作表中存放的不是单纯的合并数据,而是计算合并数据的公式。当来源区域数据变动时,合并数据会自动更新以保持一致。若在合并计算时未勾选,则存放合并数据的工作表中仅保存单纯的合并数据,当源数据变动时,需要重新进行合并计算。四、自动更新合并计算

操作演示知识讲解小结作业复习导入示范演示

小结作业课堂小结知识讲解操作演示复习导入使用“按位置”对数据进行合并计算的方式,要求表格有相同的内容和结构,可忽略行列标题。使用“按类别”对数据进行合并计算的方式,需要在“合并计算”对话框中的“标签位置”列表框中选中“首行”或“最左列”复选框,也可以同时选中两个复选框。

小结作业在“合并计算课后作业”工作薄中完成合并计算。课后作业知识讲解操作演示复习导入

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