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印章使用管理制度

第一章总则

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权

利义务关系重要凭证和工具，印章管理应做到分散管理、相

互制约，为明确使用人与管理人员责权，特制定如下公司印

章使用与管理条例。

第二章公司印章的范围

1、公司公章、法定代表人章；

2、合同专用章、财务专用章、发票专用章、投标专用

章等部分专用章；

3、各部门及分支机构印章。

第三章公司印章的刻印和启用

一、印章的刻制

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、

财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责到公安机关

备案并到指定店面刻制，各类印章的形体、规格、材质、格

式等应符合国家有关规定。

2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部

门填写《印章使用申请表》经总经理核准后送交综合办公室，

部门章一般为椭圆章。

3、各部门及个人不得擅自刻制印章，违反本项规定致公

司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。

二、印章的启用

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1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通

知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章印章的使用

1、使用公司印章审批权限

（1）由总经理审批盖章的文件：公司重要文件，请示、

报告等，公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件，

法定代表人授权委托书（行政人事部存一份），公司对外签

署合同或协议，公司员工人事劳动合同，公司重要报表，其

他需要总经理审批的文件。

（2）按管理层分工，公司主管领导和总经理授权人员对

管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。

（3）专项业务用章按总经理授权执行。

2、任何部门在启用印章前，均需到综合办公室办理领

取手续，接受相应的责权告知，签定《印章使用登记簿》备

案。

3、公章由印章保管人保管。各部门需要盖公章的文件、

通知等，须到综合办公室领取并填写《印章使用申请表》，

由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人

事调动盖章的，还需董事长同意。

4、合同章：合同章由印章保管人员保管。主要用于公

司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办公室处领取并填

写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请

表》中签字，董事长同意后方可盖章。

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5、法人私章：法人私章由出纳保管，主要用于银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭

证方可盖章。

6、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发

票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保

管。

7、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经

刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使

用管理办法。

8、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不

得损毁或遗失。

9、外单位人员用印，须经相关部门经办人的陪同，由

经办人按相关程序申请办理用印手续后方可用印。

10、盖章的要求：印别及盖章位置要准确、恰当，印迹

要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、

不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款

和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空

白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准。

11、严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，

保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，必须由借章

经办人在综合办公室的《公章借出登记本》上进行登记，认

真填写借章时间、借章人、事由等事项，由总经理审批签字

后方可借出公章。公章在借出时间内，须由一人以上随同监

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印，并于当天下午5：30以前将印章归还到办公室。办理

工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。