信息技术（基础模块） 课件 模块二 电子表格处理.pptx

第二部分：电子表格处理基础1

输入与编辑数据——用自选动作以数据展潜力数据计算和筛选——让工作更高效数据统计与分析——向数据要战斗力管理数据——让账户“可视”又“可控”2

输入与编辑数据——用自选动作以数据展潜力数据计算和筛选——让工作更高效数据统计与分析——向数据要战斗力管理数据——让账户“可视”又“可控”3

示例演练-启动与退出Excel20161.启动Excel2016【方法1】利用Windows10的“开始”菜单按钮启动。单击Windows10的“开始”菜单按钮，在“开始”菜单中选择菜单项“Excel”，即可启动Excel2016。【方法2】利用Windows10的桌面快捷图标启动。如果在桌面设置了如图所示的快捷图标，则双击该快捷图标也可启动Excel2016。【方法3】利用已经创建的工作簿启动。在Windows10的“计算机”窗口中找到已保存的Excel文件，然后双击该Excel文件即可启动Excel。4

示例演练-启动与退出Excel2016Excel窗口的基本组成Excel2016启动后，屏幕上会出现Excel2016窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表、行号、列标、滚动条、状态栏等元素组成。垂直滚动条单元格快速访问工具栏功能区编辑栏标题栏标签滚动按钮工作表标签工作表状态栏水平滚动条列标行号

示例演练-启动与退出Excel2016（1）工作簿Excel的文件形式是工作簿，一个工作簿即为一个Excel文件，平时所说的Excel文件实际上是指Excel工作簿，创建新的工作簿时，系统默认的名称为“工作簿1”，这也是Excel的文件名，工作簿的扩展名为“.xlsx”。（2）工作表工作表是工作簿文件的组成部分，由行和列组成，又称为电子表格，是存储和处理数据的区域，是用户主要操作对象。（3）单元格单元格是工作表中用于存储数据的基本单元。每个单元格有一个固定的地址，地址编号由“列标”和“行号”组成，例如A1、B2、C3等。（4）行由行号相同，列标不同的多个单元格组成行。（5）列由列标相同，行号不同的多个单元格组成列。

示例演练-启动与退出Excel20162.退出Excel2016【方法1】单击Excel窗口标题栏右上角的“关闭”按钮退出。【方法2】按“Alt+F4”组合键退出。【方法3】在Excel标题栏单击鼠标右键，使用控制菜单按钮退出。注意：如果在退出Excel之前，当前正在编辑的工作簿还没有保存，退出Excel时系统会自动弹出是否保存对工作簿的更改的提示信息对话框。在该对话框中单击“保存”按钮，保存工作簿后退出；单击“不保存”按钮，工作簿不存盘退出；单击“取消”按钮，返回工作簿编辑窗口。7

示例演练-Excel工作簿基本操作1.创建Excel工作簿【方法1】启动Excel2016时，自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。【方法2】在“文件”选项卡中单击“新建”按钮创建空白工作簿。【方法3】使用“Ctrl+N”组合键创建空白工作簿。8

示例演练-Excel工作簿基本操作2.保存Excel工作簿【方法1】在“文件”选项卡中选择“保存”命令，显示“另存为”界面，在该界面单击“浏览”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中定位至合适的保存位置，在“文件名”下拉列表框中输入文件名称，保存类型默认为“.xlsx”，然后单击“保存”按钮进行保存。【方法2】在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，也会显示“另存为”界面，后续操作方法如方法1所述。【方法3】按钮“Ctrl+S”组合键，也会显示“另存为”界面，后续操作方法如方法1所述。9

示例演练-Excel工作簿基本操作3.关闭Excel工作簿【方法1】单击标题栏中右上角的“关闭”按钮。【方法2】在计算机的“控制菜单”中单击“关闭”命令。【方法3】按组合键“Alt+F4”。10

示例演练-Excel工作簿基本操作4.打开Excel工作簿【方法1】选择“文件”选项卡中的“打开”命令，单击“浏览”按钮，弹出“打开”对话框，在“打开”对话框中双击打开待打开的Excel工作簿。【方法2】如果要打开的工作簿是最近使用过的Excel工作簿，并且“文件”选项卡“打开”界面的文件列表中列出了文件名，单击需要打开的文件名即可打开工作簿。11

示例演练-Excel工作表基本操作1.插入工作表【方法1】选定一个工作表，然后在“开始”选项卡“单元格”区域单击“插入”按钮，在弹出的下拉选项中选择“插入工作表”命令，即可插入一个新的工作表。【方法2】选中一个工作表后，按快捷键“Shift+F11”，也可以插入一个新的工作表。12

示例演练-Excel工作表基本操作2.复制与移动工作表【方法1】使用菜单命令实现。①选定要复制或移动的工作表。②在“开始”选项卡