指纹机考勤使用及管理制度范文(4篇).docVIP

指纹机考勤使用及管理制度范文(4篇).doc

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指纹机考勤使用及管理制度范文

一、制定目的

为加强党政办干部管理,规范指纹考勤管理规定,特制订本制度。

二、适用范围

镇党政综合办公室全体干部

三、刷指纹方法及注意事项

1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有赃物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2.将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指纹。

3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、划、晃动、抠镜面等动作。

4.指纹考勤机上其它按键不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

5.指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。

6.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要及时说明情况,否则视为未出勤。

7.指纹处脱皮严重,十指都无法采集指纹的应及时告知考勤人员。

8.常用及备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可重新采集指纹。

四、指纹考勤时间及规定

1.刷指纹时间为(暂执行每天四次指纹考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后;

②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。

2.指纹机全天候固定位置开机,无论公私事迟到都必须刷指纹,因公无法执行上班前或下班后考勤的人员,要及时填写《外出登记单》。

3.请假人员需提前填写《请假条》。

4.指纹机无考勤记录且未及时说明情况的将视为未出勤处理。

5.考勤记录由负责每周汇总,并建立电子考勤档案备查,每周一例会上通报。

6.由当日值班人员负责指纹机安全,防止人为破坏、丢失等事件发生。

五、以上规定于月日正式执行。

指纹机考勤使用及管理制度范文(二)

一、使用方法和注意事项

(一)每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。常用和备份指纹因某种原因无法刷指纹或多次反复都不能成功时可以到综合管理部重新采集指纹。

(二)按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直____指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。感应成功时,显示屏将显示员工姓名、登记号码、“确认成功”字样后方可离开镜面。

(四)将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机确认成功即感应成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。

(五)员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合管理部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。

(七)为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续____分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态。若想进入使用按一下电源键即可。

(八)指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通报批评并照价赔偿。

二、管理规定

(一)指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。

(二)指纹签到实行每天两次签到制度,按公司对本岗位规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。

(三)指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,并与本项目各岗位员工作息时间相对应。如果值班时间有调整或人员有变化,需事先以项目名义向综合管理部提供书面请示;需换班、因公外出的,需由部门主管名义并由项目经理签字,向综合管理部提供书面情况说明;因病假、事假、婚假、丧假等不能考勤的,需提供正规医院病____明或经审批的请假报告单,由部门主管和项目经理签字后交到综合管理部留存备查,否则将按旷工处理。

(四)加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。每月底各项目对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后综合管理部将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。因延时工作而超时刷取指纹的需向综合管理部提交有部门主管和项目经

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