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学生学籍变动与毕业注册

工作流程

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学籍管理与学籍变动

学籍管理是对学生从入学注册到学成毕业的整个过

程进行阶段性和全过程的质量考核和管理方式的总称，

它包括入学与注册、在校生的退学、考核与成绩记载、

转专业与转学、休学与复学、退学等环节的处理，以

及对能否发放毕业证书和发放何种证书的问题的处理。

所以，学籍是学生具有学习资格的标志，也是学生合

法身份的标志。

学籍异动是指学生学籍的变动，包括休学、复学、

保留入学资格、退学、变更培养单位、调整攻读专业

等。

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调整学生专业

?学生在学期间无特殊理由，一般应当在所在培养单位

及学科专业完成学业。学生所在培养单位根据发展需

求，或遇有指导教师调动等特殊情况，经学生本人同意，

可在调整学生的学科专业。调整学生的学科专业，由

培养单位提出，报研究生院审批。

--《中国科学院研究生院学生管理规定》第十四条

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调整学生专业

?调整攻读专业的目的在于有利于学生个性发展和特长

的发挥，有利于学生的自身发展。学生转专业应当坚

持以下原则：一是现实性原则。二是注重个性发展的

原则。三是公正性原则。

?注意：

?1.调整攻读专业只能在本单位学科授权范围内进行；

?2.入学后6个月和毕业前6个月内不能调整攻读专业；

?3.自2008年10月1日起，调整攻读专业等八种学籍变

动应用《学生学籍变动审批表》。

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确定与变更指导教师

?依据学生与指导教师之间的双向选择的原则，学生进入学位论文研究

学习阶段前，所在培养单位应为学生确定指导教师并记录在案。

?学生指导教师的变更，分下列情形依照所在培养单位相关规定进行：

?(一)学生提出变更指导教师的，由本人提出书面申请，学生管理部门

认为理由充分的，征得新指导教师同意后可予办理；

?(二)指导教师提出解除学生指导关系的，学生管理部门视具体情况可

允许学生重新选择指导教师；

?(三)培养单位提出变更学生指导教师的，应征得学生本人同意；

?(四)指导教师调动工作，培养单位应以不影响相关学生学业为原则，

作出变更指导教师或作其他相应调整。

?遇有上述情形依照相关规定，不能在所在培养单位重新确定指导教师

的学生，应按退学处理。

--《中国科学院研究生院学生管理规定》第十五条、十六条

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确定与变更指导教师

〔解读〕

?研究生教育实行导师制，无指导教师学生无法完成学业，

因此在进入论文研究阶段必须确定指导教师；

?同理，培养单位变更学生指导教师也应先征得学生本人

同意；

?无指导教师的学生不能完成学业，只能退学，也可防止

学生草率提出变更导师。

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毕业、结业与肄业

?学生按培养计划规定，可以在规定的最高年限内分阶段完成学业，

修满课程学习和必修环节学分，成绩合格，完成学位论文并通过答

辩，德体合格，准予毕业。学生提前达到毕业要求的，经所在培养

单位考核，报研究生院批准，最多可以提前一年毕业。研究生院发

给毕业学生毕业证书。

?学生在规定年限内，修完培养计划规定内容，学位论文未能通过的，

准予结业，由研究生院发给结业证书。

?学生退学的，学习期满一年及以上、完成培养计划要求且成绩合格

的，研究生院发给肄业证书。

--《中国科学院研究生院学生管理规定》第二十五条、二十六条、

二十七条

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学籍变动流程

主管院领导