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岗位说明书怎么写

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序言

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正文内容

岗位说明书怎么写

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些

什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且

在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；

内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说

明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的

修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位

工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。

岗位工作分析

一、岗位说明书关系

岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件，是工作分析的

最终结果，又称为职务说明书或职位说明书，是通过工作分析过

程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责

任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以

及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编

制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签

订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和

科学依据。

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二、岗位说明书填写

1、岗位的直接承担者

2、岗位的直接管理者

3、人力资源专家

三、岗位说明书内容

岗位说明书应该包括以下主要内容：

⒈岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、

直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性

质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。

⒉岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。

⒊岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说

明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动

内容的权限；执行的依据等。

⒋岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任

职者工作职责。

⒌岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资

格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

包括必备资格和理想资格，其中必备资格是完成某职位工作要求

的最低资格，理想资格是在具备必备资格的基础上，若具备某些

条件更为理想。

6.岗位发展方向：在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位

发展方向的内容，希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同

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岗位间的相互关系，而且还有利于员工明确发展目标，将自己