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前后任会计工作交接的内容、环节和注意事项
财务人员工作由于调岗等原因,经常会进行工作交接,交接工作的重要性不
言而喻,特别是对身处公司要害部门的财务部来说,自然是非常重要,但是怎样
才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要点呢,结合自己对工作的理解,
从以下几个方面进行展开说明。
一、交接的内容(分以下4个方面)
1、物品交接(如会计凭证、账簿、报表、审计报告等)
2、工作流程交接(如每月的期末结账操作指南,每月的主要工作事项,信息系
统使用指南,日常业务处理流程等)
3、重要事项的交接(如一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等)
4、待办事项交接(近期解决的一些重要事项)
二、交接的环节
1、物品交接这个环节,最好办理,只要日常用心,把需要交接的资料整理好,
就可以顺利办理。这个环节是交接工作的必须过程。
2、工作流程交接。这个过程在交接过程中大部分单位没有明确的规定,有些过
程是前任财务人员在工作中的实践经验总结,属于个人的工作劳动成果,如果愿
意分享的话,对后任开展工作将起到积极的作用。交接的过程,也最能看出前任
的工作情况。
比如信息系统使用操作指南,公司业务核算的特殊要求,公司财务分析的关键点,
这些是后任人员工作快速进入角色的关键因素。
3、重要事项的详细说明
这里面包含一些公司的重大事项和一些具体情况的说明,由于事项重大,因此单
独进行说明。例如账务资料的详细交接,部分情况无法体现在书面文件里,只能
通过一种口头的方式进行告知等,如应收账款-某客户,此款项为虚账户,为**
原因引起的,其他应收款-张三等,此款项金额引起原因,其他应付款-B公司,
其款项原因,是有什么事由引起的,怎样处理等,这些详细点说,就是各账户余
额的详细情况说明,此事项一般在工作交接书中不进行体现,但却是后任财务人
员需要了解的东西,不了解这些,就会在后期的账务处理中处于被动,需要花费
很大的力气才能搞清楚具体的原因。这些形成的原因,大都是由于账务处理不规
范或处于某种特殊考虑所引起的,有些可以通过后期解决,有些则很难处理,导
致一直挂账,无法调整。
4、待办事项交接
如近期需要在10号以前进行税务所申报,需要在**号之前对外公布公司季度报
表等,这些都应该有详细的说明,才能有效保证前后工作的连续性和一致性。
三、接收人的接收
接收人的接收也是很重要的一个环节,如果前任的工作很到位的话,你所处的这
个岗位可以了解很多东西,如果没有,则需要按照上面的思路进行思考,像审计
人员进行审计一样,和前任财务人员进行充分的沟通交流,
同时,结合工作经验和对行业的了解,准备咨询清单,向前任进行进行充分的咨
询。
四、小结
财务工作交接,越是对于基层的财务人员,交接工作流程这个环节越重要,没有
完善的交接,后任人员在此岗位一般需要花费较长的时间才能胜任。
当然,如果一个公司有较完善的岗位工作流程,则实施起来,容易的多了。
建立完善的财务工作岗位流程,可以有效地规避人员的变动给财务工作带来的被
动。
以上是财务工作交接过程中需要注意的一些关键点,认识到交接中的关键点,对
业务的开展将会起到积极的作用。
离职暴露人品,*后管好自己的微信朋友圈
当一个员工要离职的时候,不要在微信工作群中感叹,也不要说感谢之类的话,
直接默默退群就好,更不能动什么歪心思:引起其他员工的内心波动。
会计交接手续及注意事项有哪些
会计交接工作的程序:
1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:
①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印
章。
③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、
现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计
电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、
会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支
问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人
员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是:
①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致
或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与
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