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设备备品备件管理办法

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A

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1

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本文件挂在公司网页上的版本和铅印版本为受控版本，一经打印，则是非受控版本，仅作为参考

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作业文件

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编号：

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设备备品备件管理办法

编制

标准化

审核

批准

2016年

2016年月日发布

2016年月日生效

有限公司发布

有限公司发布

1目的

为了规范公司所有设备备品备件的申购及库存管理，降低备品备件采购成本，及时提供优质的备品备件，满足设备日常维护和维修需要，以避免不必要的停机损失，特拟定如下管理办法。

范围

适用于有限公司设备管理部，备品备件的库存管理。

术语

3.1设备备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用一定数量的零部件。

3.2月度计划：每月根据设备备品备件使用的实际情况预计下月备品备件的使用情况并为此提出的采购计划。

3.3临时计划：根据设备故障情况，临时需要采购备件而提出的采购计划。

3.4安全库存：为了防止不确定性因素（如交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量。列为安全库存的备品备件应是常用备件、使用量大的备件、购买周期长的备件。

职责

4.1设备管理部

4.1.1设备管理部负责备品备件的归口管理，根据实际需求制定设备备品备件库存标准同时制定采购计划以及备品备件的资料管理和备品备件库房的日常管理。

4.1.2设备管理部负责对所需检验的备品备件提供检测依据。

4.2过程质量部

4.2.1过程质量部负责对需检验的工装实施检验并给出检验报告。

5工作流程

备件申请

备件申请

备件采购

备件验收

备件入库

备件领用

库房管理

旧件管理

5.1备件申请及采购

5.1.1备件申购流程如下：

流程

负责人

备注

每日巡查并收集各库房拉动卡溢出盒中溢出的拉动卡

库管员

根据拉动卡上地址信息，进行实物确认

在《备品备件申请记录表》表单中填写备品备件申购信息，并与设备当班班组长进行信息确认（型号、数量）

主导：库管员

协助：设备班组长

将所需的备品备件在OA系统进行申请，由部门负责人批准后OA系统自动形成采购申请需求单。

库管员

每周对数据库中《备品备件安全库存清单》中备件数量进行再次确认，若出现低于安全库存且未进行采购的备品备件进行现场实物确认

库管员

若确实低于安全库存，与设备班组长确认采购数量并按照=2\*GB3②、=3\*GB3③步进行采购；若信息有误则更新数据库信息

对采购进度进行跟踪，对重要备件采购周期进行重点关注，并与采购人员做好沟通

库管员

5.2备件验收及入库

备件验收及入库流程如下：

流程

步骤及说明

责任人

备注

备品

备件

验收

工装备件类由过程质量部进行检测是否合格

检测：过程质量部

跟进：库管员

如检测不合格直接退回厂家并重新确定到货时间

设备备品备件类由设备维修人员确认是否可用

检测：设备维修人员

跟进：库管员

备品

备件

入库

5.2.1验收合格后，库管员确认所到备品备件是否与采购申请单信息相符。（备件名称、规格型号、数量等相关需求）

库管员

如信息不符时，由设备工程师或当班班组长确认其可用性，若能替代原有备品备件则按流程入库，如无法满足使用要求应立即联系供货商做调换或退货处理；

5.2.2信息核对合格后，将备品备件入库到正确位置，并将拉动卡放回到物料盒中；

库管员

5.2.324小时内填写物质存料卡，更新备件数据库中备件数量等相关信息

库管员

5.3备件库房管理

备件存放管理

5.3.1.1分类管理：库管员负责将备件进行分类存放及管理，并作相应的分类目视标识；

5.3.1.2信息更新：由于备件地址调整、安全库存优化等原因造成的信息变更，库管员需要及时更新，保证实物与标识信息保存一致。

5.3.1.3特殊备件管理：危险物品应按照相应的存储要求进行存放，并且在醒目位置标示注意事项；质保期较短或者不易存放的做好优先领取标识，做到先进先出；精密零件和电气备品备件，要防湿、防潮、防尘，不受阳光照射；金属制品必须做好防锈工作。

5.3.2备件盘点

5.3.2.1抽盘

库管员定期每月月初（每月5号之前）对库房备品备件进行1次抽查盘点，核实并确保库房实物与数据库信息一致性。

说明：①盘点期间设备人员领取备品备件时需填写《备品备件领用登记表》