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章管家·印章智慧管理解决方案

建业科技·章管家

印章智慧管理解决方案

上海建业信息科技股份有限公司

2019-02

章管家·印章智慧管理解决方案

一、方案概述

1.方案概述

公章是公司合同、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证，

是公司意思表示外化的标识，如同封建社会皇帝玉玺、官印一样。

现代相关法律法规方面，《合同法》“盖章时合同成立”明确了印章的法律效力，

同时《治安管理法》也明确了私刻公章罪“违反国家管理规定的刻字单位和职工个人，

视问题的性质和情节轻重，依法予以治安管理处罚，从事违法犯罪活动的，予以追究

刑事责任。”通过一系列法律证明了印章的权威性，印章成为了企业与企业之间开展

业务的桥梁。

公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。然而传统的印章管理模式，

从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。

在这个大背景之下，2015年2月建业科技正式启动智能印章项目，调研了300余

家企业，经历内部3个版本不断创新迭代后，历时2年零7个月，“章管家”印章智慧

管理整体解决方案正式面世。方案由用印安全管理平台、手机APP、智能印章共同

组成。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”，变成了一枚与传

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统印章大小类似的智能印章，结合章管家平台提供的解决方案，实现对印章使用前可

控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的

风险把控，实现掌控业务的目的。

章管家是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案，由印章智慧管理平台、手

机APP、智能印章共同组成。章管家通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了

“智能锁”，变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合章管家平台提供的解决

方案，实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，从而帮助企事业单

位有效地把控业务风险。为了满足用户提出的第三方系统与章管家的集成需求，章管

家提供了基于restful的开放接口，希望帮助企业提升开发效率，降低开发成本和难

度，从而提升生产与管理之间的协作效率。

章管家提供简易集成和深度集成两种方式集成，简易集成可实现单点登录，消息

推送集成；深度集成可以与第三方系统（ERP、OA）无缝衔接,实现组织用户集成、

消息推送集成、登陆认证集成、用印数据集成等多种形式，用户可以轻松实现第三方

系统中走审批流程，审批完成后把待用印的数据自动同步到章管家APP，在章管家

APP上操作章管家智能硬件进行用印操作，用印的结果又能同步完第三方系统。

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2.印章管理需求

2.1印章使用现状

印章对于现代企业来说，管理得当可以严格把控公司业务风险，然而企业在印章

管理过程中，有如下六大难点：

1）印章多

企业在业务开展过程中，经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多，业务开

展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。

2）用章分散

分子公司、项目遍布全国，只要涉及到业务开展就要使用到印章，对总部来说印

章使用的情况更无从知晓，只能单方面听各地进行汇报，没有能够行之有效的管控手

段。

3）合同混乱

对于企业单位来说，业务越多、企业越大，涉及到的文件、合同就越多。企业在

查询与一个企业的往来、一份合同的来龙去脉，只有少数企业建立了档案库，执行了

档案管理、电子归档能够进行调阅查询，绝大多数企业往往需要耗时耗力，甚至翻箱

倒柜都找不到。

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