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文件编号：HXSW/QG-01-A
安平县红星丝网制造
企管部
工作手册
编制：编写组
审核：张汉卿
同意：韩锋
日期：.06.05
6月5日公布6月8日实施
发放号：
企管部组织结构图
企管部部长
企管部部长
行政专员安全环境专员网络管理员司机人力专员
行政专员
安全环境专员
网络管理员
司机
人力专员
企管部职责
a)负责帮助管理者代表编制企业一体化管理手册（包含程序文件），并组织实施。
b)负责一体化管理体系中内部审核和管理评审过程中组织工作。
c)负责该企业一体化管理体系中管理文件、统计归口管理。
d)责任人力资源归口管理。
e)负责企业数据分析和质量管理过程纠正、预防方法组织实施。
f)负责和环境、职业健康安全相关法律法规获取、传输。
g)负责环境、职业健康安全知识培训实施。
h)负责环境、职业健康安全管理体系策划活动，和合规性评价。
i)负责组织实施企业关键环境原因、重大危险源识别和管理。
j)负责环境、职业健康安全活动监测，对环境、职业健康安全运行过程发觉不符合提出整改，并进行跟踪验证。
k)负责企业应急准备和响应控制，并组织实施。
j)负责本部门环境原因控制及危险源控制管理工作，实现本部门目标、指标。
企管部岗位说明书
职务概况
职务名称
人力专员
所属部门
企管部
直接上级
企管部经理
工作职责
a)依据企业年度经营目标及经营计划，确定企业年度人力资源计划目标。
b)依据本部门年度人力资源及行政后勤管理目标和年度工作计划，确定并实施部门年度、月度、周工作计划，每个月按时提交本部门工作计划和工作总结给企管部经理。
c)主导全企业“目标管理”绩效考评推行，和财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各职员工作业绩量化考评；督导人力资源专员立即搜集各部门及各岗位和“目标管理”绩效考评相关年、季、月度报表，发觉问题立即向企管部经理汇报。
d)参与企业重大决议事项讨论。
e)依据企业经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全企业各岗位定岗、定员、定编，进行职位分析和岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。
f)建立并实施企业薪资、福利制度。
g)依企业经营发展战略人力需求，开发短、中、长久人力资源，合理调配企业人力资源。
h)建立规范化招聘系统，并实施各类管理、技术人员招幕工作。
i)建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程评定和选择；帮助帮助职员建立职业生涯计划。
j)人事政策制订和修改、人事规章制度计划、制订、检讨和修订，使职员管理有章可循。
k)各类人事表单及人事工作步骤制订，修订及呈报。
l)深化和宣传企业企业文化，将企业文化落实到企业管理制度和管理规范中；建立主动向上、团结友爱、协作忠诚企业文化气氛，建立学习型企业。
m)负责组织企业管理标准、规章制度确实定、修改和编写工作，主导专用管理标准及管理制度确实定、讨论、修改工作；呈报审批并监督实施。
n)帮助、督促各部门制订和企业人力资源管理政策、制度匹配各项相关管理要求。
o)培训各部门各级主管掌握人力资源管理知识、技能，站在人力资源角度管理下属。
p)实施在职人员岗位变更，升、降职或解聘工作。
q)负责职员档案管理。
r)责任人事考评、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定时不定时人事考证、考评、考查选拔工作。
s)特殊职员慰问工作。
任职资格
1、本科及其以上学历，人力资源专业优先。
2、形象气质好，善于沟通，头脑灵活，对突发事件反应灵敏。
职务概况
职务名称
行政专员
所属部门
企管部
直接上级
企管部经理
工
G工
作
职责
a)负责落实企业领导指示。做好上下联络沟通工作，立即向领导反应情况、反馈信息;搞好各部门间工作，使各部门相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划进行督办和检验。
b)依据领导意图和企业发展战略，起草年度工作计划、年度工作总结，帮助企业计划研究。
c)负责全企业日常行政事务，帮助总经理处理日常工作，负责总经理日常活动和外出活动安排,为总经理起草多种汇报。
d)组织安排企业办公会议，或会同相关部门筹备企业其它会议及相关关键活动，做好会议统计和整理会议纪要，依据需要按会议决定发文。
e)负责企业来往信函收发、登记、传阅、指示，做好公文拟订、审核、印刷、传输、催办和检验，和文书档案资料归档立卷管理。
f)负责企业办公设施管理。包含企业办公用具采购、发放、使用、登记、保管、维护、管理，负责传真机、复印机、计算机、手提计算机管理和使用。
g)负责企业总务工作，做好后勤保障。关键是职员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理。
h)负责安排落实领导值班和节假日值班。
i)负责企业车辆调度、管
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