2024版展销会参展合同.docxVIP

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2024版展销会参展合同

合同编号:__________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:____________________

电子邮箱:____________________

单位名称:____________________

单位地址:____________________

联系人:____________________

联系电话:____________________

电子邮箱:____________________

第一条展会基本信息

1.1展会名称:____________________

1.2展会时间:____________________

1.3展会地点:____________________

1.4展位面积:____________________

1.5展位编号:____________________

第二条参展方的权利和义务

2.1参展方有权按照约定时间和地点布展、展示产品及进行宣传。

2.2参展方应按照展会方的要求提供展品的相关信息和资料,并保证其真实性、合法性。

2.3参展方应遵守展会的各项规定,包括但不限于安全、消防、卫生等方面。

2.4参展方应承担因自身原因造成的人身伤亡、财产损失等责任。

2.5参展方应按约定支付展会费用,包括但不限于展位费、门票费等。

第三条展会方的权利和义务

3.1展会方有义务按照约定时间和地点提供展位,并为参展方提供展示产品及进行宣传的条件。

3.2展会方应保证展会的正常秩序,确保参展方的合法权益。

3.3展会方应按照约定提供展会相关的服务,包括但不限于广告宣传、现场布置、保安、清洁等。

3.4展会方应协助参展方办理展品运输、报关等相关事宜。

3.5展会方应对参展方的商业秘密予以保密,未经参展方同意,不得泄露给第三方。

第四条展会费用

4.1参展方应按照展会方的收费标准支付展位费,具体金额及支付方式详见附件。

4.2展会方应在收到参展方支付的展位费后,向参展方提供正式发票。

4.3参展方应在展会开始前支付全部展会费用,否则展会方有权取消其参展资格。

第五条合同的解除和终止

5.1在合同有效期内,如参展方因特殊情况需解除或终止合同,应提前书面通知展会方。

(1)如展会方已支付参展方展位费,应在收到通知后10个工作日内退还参展方;

(2)如展会方尚未支付参展方展位费,应向参展方支付违约金,违约金金额为展位费的10%。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。

甲方(参展方):____________________

乙方(展会方):____________________

签订日期:____________________

一、附件列表:

1.展会基本信息表

2.参展产品清单

3.展会费用明细表

4.展会服务内容清单

5.展品运输报关相关信息

二、违约行为及认定:

1.参展方未按照约定时间和地点布展、展示产品及进行宣传

2.参展方未按照展会方的要求提供展品相关信息和资料

3.参展方未遵守展会的各项规定

4.参展方未按约定支付展会费用

5.展会方未按照约定时间和地点提供展位

6.展会方未按照约定提供展会相关服务

7.展会方未保密参展方的商业秘密

三、法律名词及解释:

1.展销会:指由展会方举办的各类产品展示、推广和交易的盛会。

2.参展方:指参加展销会的单位或个人。

3.展会方:指举办展销会的单位。

4.展位费:指参展方为取得展位而支付的费用。

5.违约金:指一方违反合同约定应支付给对方的经济赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法:

1.展会时间、地点变更:

解决办法:双方协商一致,签订补充协议。

2.展品丢失或损坏:

解决办法:展会方应承担相应责任,双方可协商赔偿金额。

3.展会服务未按约定提供:

解决办法:展会方应及时补救,向参展方支付违约金。

4.参展方未支付展会费用:

解决办法:展会方有权取消其参展资格,并要求支付违约金。

五、所有应用场景:

1.各类产品制造商、经销商参加展会,展示、推广和销售产品。

2.展会组织者举办展会,吸引参展方参加,提供展示平台。

3.双方在展会期间进行商业洽谈、合作交流。

4.展会期

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