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XXX有限公司
XXX年度内部审核报告
批准:拟制:XXX
批准:
时间:XXX/08/30时间:
时间:XXX/08/30
审核报告
审核日期:
XXX年8月30日
受审核部门:
仓库、喷涂、注塑、采购
品保、业务、人事、
人事
内部审核组:
XXX、XXX、XXX
审核目的:
检查本公司环境管理体系及职业健康安全管理体系是否符合IS014001:2015版标准及OHSAS18001:2007标准的要求,是否得到有效的实施和保持,为9月份管审及换证审核做准备。
审核范围:
1)与注塑外壳的生产和服务所涉及的部门、场所和过程进行审核。
审核依据:
1) IS014001:2015OHSAS18001:2007
2) 环安卫手册
3) 有关程序文件
4) 有关作业指导书和要求
5) 法律法规要求以及组织自愿性承诺
审核主要参加人员:
1) 审核组成员
2) 总经理及管理者代表
3)受审核的各部门负责人及陪审人员
审核综述:
1)审核的策划与准备情况(审核计划、审核组、审核通知)
本次内部审核是公司XXX年体系审核,也是为了XXX年9月份的监督审核而进行的一次自评。审核组由7名成员组成均经过IS014001及OHSAS18001两体系内审员培训,取得相应资格。审核前,我们编制了审核计划,并提前一周发至各审核员及各部门手中,各部门准备充分。
)现场审核计划的执行情况(审核时间.审核气氛.审核程序的执行)
由于公司领导及各相关部门主管的重视和大力支持,使审核工作得以顺利进行。本次审核的首、末次会议分别于8月23日上午30和8月25日下午4:30准时召开。管理代表、各部门负责人、内审员、陪审员均参加了首、末次会议。
在本次内部审核活动中,审核人员能本着实事求是、公正客观的原则,发扬高度负责的精神,依据环境管理体系、职业健康安全管理体系系统要求及据此编制的环安卫手册、程序文件、作业指导书及相关记录等,就涉及到的所有要素对相关职能部门一年来的运行情况进行了耐心、全面、细致的检查审核,为了取得公司体系持续有效运行证据,公司各部门给予了积极的支持和配合。
)审核发现及存在的问题和原因分析:(不合格报告统计分析)
本次审核发现体系文件基本满足标准规定的要求,具有可操作性,各部门能够基本按体系文件要求实施,公司已具备实现环安卫目标要求的能力。
本次审核也发现了公司存在运行控制和现场的一些问题,共形成审核发现
四项,共开具不符合报告4项。不合格事项如下:
部门
序号
不符合事项
1
车间溶剂瓶未标歩化学品标签
2
车间溶剂瓶用完没有盖盖子
3
喷涂车间员工作业时没有戴口罩
4
喷涂车间清洗剂瓶倾倒,瓶内还有1/3瓶清洗剂,有泄漏污染的风险。
从上表可以看出,本次不符合主要问题集中在IS014001:20158.1运行
的策划和控制、OHSAS18001:2007 4.4.6运行控制。不符合主要是人员意识
淡薄没有按照公司文件规定执行。
由于本次审核是采用抽样的方法,发现的问题是客观存在的,但在审核中未查出问题的部门不代表不存在问题,要求未被检查出不符合项的部门,应对本部门工作进行自查,确保整个质量管理体系有效运行。
我纠正能力))体系评价(文件化符合程度、实施程度.体系有效性程度.
我纠正能力)
本次审核结果表明,在体系的运行中,档的规定亦基本得到了有效的实施,在自我纠正能力方面,就整个公司管理体系而言是完全具备的。
审核结论:
通过本次内审,审核组认为:本公司的管理体系基本符IS014001:2015
及OHSAS18001:2007管理体系的要求,并得到有效的实施和保持,具有稳定地提供满足顾客和相应的法律法规要求的产品的能力。
不符合项分布表:
标准条款
采购
仓库
业务
品质部
就组装
合计
IS014001:20158.1运行
的策划和控制
0
2
0
0
0
0
1
3
OHSAS18001:20074.4.6
运行控制
0
0
0
0
0
0
1
1
0
2
0
0
0
0
2
4
不合格报告整改时间及要求
本次审核中产生的不合格项,要求不合格项所在的部门分析原因,实施纠正和纠正措施,并举一反三,分析预防措施。要求8月30日前完成不合格项的整改,审核员验证审核的有效性,后交由管理者代表核准。
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