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材料写作的格式和技巧

一、材料的套路问题

材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。材料的语言表述形式大

体上有三种：一是书面式语言。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、

“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：

所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公

文中表述内容的顺序为例子，比如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”

来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主

要是“领导讲话”。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格

式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这

样的句子：“根据…为了…现将有关事宜通知如下”、“为做好…特制定…”、“现

将…印发…请…”、“为加强…市局就…规定如下”，这类句子就是程式化语言。

主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。

二、几种常用材料的写作常识

主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划

和总结。

(一)竞聘报告

最常见的竞聘报告就是死板式的。最难理解的竞聘报告是专业式的。最令人

讨厌的竞聘报告是自吹式的。竞聘是为了什么？为了得票，为了得票怎么办？引

起共鸣。具体来说，有四个问题要引起重视：一是如何对待简历；二是如何对待

岗位：第一，最好是能总结出这个岗位的特点和规律，第二，不能总结出规律的，

就要说出他的重要性，这个要因岗而异。第三，能对岗位进行延展是最好；三是

如何对待优势：这里要把自己的成长说清楚，还要注意谦虚的基调；四是如何对

待思路。竞聘成功，要有一个工作思路，大家要记住，说是工作思路，一定不能

写成工作思路。竞聘报告说是报告，实际上是一片竞聘演说。既然是演说，就要

有演讲的色彩。这里有三件事值得注意：一是关于调子，一定要谦虚。二是关于

结构，一定要灵活。三是关于技法，一定要精彩。

二、领导讲话

领导讲话最大的特点是具有一定指示性、指导性、总结性和号召性，而且所

发表的意见体现着领导的意图，最常见的是会议讲话。

领导讲话一般由标题和正文两部分组成。

标题：分为简式标题和复式标题两类。

2、正文：讲话的正文包括开头、主体和结尾三部分。

开头部分：首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同

志们”、“各位代表”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简

洁的文字把要讲的内容概述一下、说明讲话的缘由，或者所要讲的内容重点，然

后转入正文说话。

主体部分：根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、

指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可

以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话作

补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己分管的工作，谈几点看法等等。

结尾部分：结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容

的意见或建议等等。

领导讲话语言的基本特点。可以概括为“两通”、“一短”。

“两通”：一是通俗，二是通顺。“一短”：就是句子要短。作为对领导讲话

语言的基本特点表述的补充，要提这样两句话：通俗易懂，但不“口语化”；文

采适中，但不“文章化”。

领导讲话语言的新意。1.转换论述方式：正面论述为反面论述或对比论述，

换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。2.进行具体分析。3.提出

新的要求。4.采用修辞方式。5.组合创造词汇。

领导讲话一般要追求结构美、韵律美、情感美。

(三)经验材料

要写好经验材料要深入调查，最重要的是要深入思考，定好主题。

主题要符合要求。当前需要什么，就概括提炼什么，不能重复陈旧的主题。

要掌握行文技巧。

(四)调查报告：调查报告常用的有三种：

第一种是情况性调查报告。一是综合性的情况报告，二是专题性的情况报告。

第二种是经验性调查报告。这种报告主要是总结经验向上级反映或向下级推

广。

第三种是暴露性调查报告。这种报告主要任务是通报情况，揭露问题。

调查报告，一般都由导语、主体、结尾三个部分组成。

导语部分的写法。就是调查的基本情况，按照常规的写法，开头就应该交代

清楚作者调查的是什么问题，为什么调查这个问题，调查了哪些对象，采用何种

调查方法，调查