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办公设备采购与维护协议

合同编号：__________

甲方（采购方）：________公司

地址：_____________________

联系人：__________________

联系方式：_________________

电子邮箱：__________________

乙方（供应方）：________公司

地址：_____________________

联系人：__________________

联系方式：_________________

电子邮箱：__________________

第一章定义及术语

1.1本协议中，以下术语的含义如下：

1.1.1“甲方”指________公司；

1.1.2“乙方”指________公司；

1.1.3“办公设备”指本协议项下甲方采购的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等；

1.1.4“维护服务”指甲方购买的乙方提供的设备维护服务；

1.1.5“协议”指本办公设备采购与维护协议；

1.1.6“合同期限”指甲乙双方约定的本协议有效期限。

第二章采购设备

2.1设备清单

2.1.1甲方根据实际需求，向乙方提出办公设备采购需求，乙方应根据甲方需求提供详细设备清单，包括设备名称、型号、数量、价格等。

2.1.2乙方应在收到甲方需求后5个工作日内，向甲方提供设备清单及报价。

2.2设备质量

2.2.1乙方提供的办公设备必须符合国家相关质量标准，具备良好的功能和稳定性。

2.2.2乙方应保证所提供的办公设备为全新产品，未经使用或维修。

2.3设备交付

2.3.1乙方应在合同约定的交货期限内，将办公设备交付给甲方。

2.3.2交付时，乙方应提供设备发票、保修卡、使用说明书等相关资料。

第三章维护服务

3.1维护服务内容

3.1.1乙方负责为甲方提供的办公设备提供以下维护服务：

（1）设备定期检查、保养；

（2）设备故障维修；

（3）设备软件更新、升级；

（4）设备故障时提供备用设备。

3.1.2乙方应在接到甲方设备故障通知后2小时内响应，并及时进行维修。

3.2维护费用

3.2.1甲方应按本协议约定的维护服务费用支付给乙方。

3.2.2维护服务费用包括乙方为甲方提供的维护服务所需的材料、人工等费用。

第四章价格及支付

4.1设备价格

4.1.1甲方应按照乙方提供的设备清单及报价进行采购。

4.1.2设备价格包括设备成本、运输费用、税费等。

4.2维护服务费用

4.2.1甲方应按照本协议约定的维护服务费用支付给乙方。

4.2.2维护服务费用按月支付，每月支付时间为当月5日前。

4.3支付方式

4.3.1甲方支付设备款及维护服务费用时，可以选择以下支付方式：

（1）银行转账；

（2）；

（3）支付。

第五章违约责任

5.1乙方违约责任

5.1.1乙方未能按照约定时间、质量提供办公设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的5%。

5.1.2乙方未能按照约定提供维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为当月维护服务费用的10%。

5.2甲方违约责任

5.2.1甲方未能按时支付设备款或维护服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。

5.2.2甲方违反本协议约定，导致合同无法履行，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第六章交付与验收

6.1交付程序

6.1.1乙方应在合同约定的交货日期前，将办公设备按照甲方提供的收货地址进行交付。

6.1.2交付时，乙方应提供设备的装箱单、随机文件、保修卡及合法有效的发票。

6.2验收程序

6.2.1甲方应对乙方交付的办公设备进行验收，验收内容包括设备数量、外观、功能等。

6.2.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认，并将验收报告一份留存。

6.3验收不合格的处理

6.3.1如甲方验收发觉设备不符合约定，甲方有权要求乙方在3个工作日内进行更换或修复。

6.3.2乙方应在接到甲方验收不合格通知后，立即采取措施进行更换或修复。

第七章质量保证

7.1质量承诺

7.1.1乙方承诺所提供的办公设备符合国家及行业标准，不存在影响使用的质量问题。

7.1.2乙方提供的办公设备自交付之日起，享有12个月的质保期。

7.2质保期内服务

7.2.1质保期内，乙方应对设备的硬件故障提供免费维修服务。

7.2.2质保期内，如设备出现软件问题，乙方应免费提供技术支持服务。

7.3质保期外服务

7.3.1质保期满后，乙方提供设备维护服务，甲方应按照乙方提供的维护服务收费标准支付费用。

7.3.2质保期外，乙方对设备进行维修时，应提前告知甲方维修所需时间及费用。

第八章信息保密

8.1保密义务

8.1.1