综合管理部职能与岗位设置·.pdf

综合管理部职能、岗位设置与职责描述

一、部门主要职能

1、行政类工作：公司物品采购、仓储管理、物业维护、车辆管理、客户接待、各类文书编

写和存档、会议会务、办公企业号维护、各部门计划或任务的提示、督办与协调；

2、人事类工作：绩效考核、人员招聘、内部培训、人事档案与社保办理;

3、企划类工作：公司宣传推广、网站、公众号、画册、名片、内部文化墙设计维护，大型

活动的策划与举办，公司战略规划与内部管理规划设计；

4、IT项目类工作：公司网站后台系统、侠客帮理财系统、融资系统、债权业务台账系统、

办公系统或财务系统的开发和维护。

二、部门内岗位设置与职称

级别职称人数

备注：岗位职称根据实际工作范围命名,也

经理级经理或副经理1可一人多岗，互为补充，共编制7人（含保

洁员）。其中设计师兼采购，行政兼人事，

主管级主管或副主管1

文案策划兼设计、讲师。

督导级（技术岗)JAVA工程师(程序员)、文案策划师2

（编辑)、平面设计师、内训讲师

员工级行政专员、人事专员、采购专员1

前台接待员、仓管员1

保洁、实习生等1

三、各岗位职责与任职要求：

◆部门经理或副经理(管理岗）：

（一）岗位职责

1、辅助高层策划战略目标、组织结构、人力资源与绩效管理、制度与文化建设；

2、辅助高层做好VIP客户的关系维护和接待工作；

3、部门或内部项目的目标设定、岗位职责设定、部门费用控制;

4、部门任务分派、进度与质量检查、纠偏；

5、部门绩效考核、人才素质提升培训、培养；

6、对接上级决策和各部门之间的协作沟通；

7、对接各外部资源渠道，包括采购、设计、技术支持；

8、负责工作流程优化、创新和落实;

9、能临时顶替部门其他岗位相关工作.

（二）任职要求

1、5年以上管理岗位经验、3年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作；

2、了解AI、PS或CDR等其中两种以上设计软件；

3、文字功底扎实、精通各种风格文体,有主流媒体发表作品或原公司编辑材料;

4、懂基本的编程技术，了解基本的HTML程序；

5、了解HR工作内容，对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉；

6、有行政办公经验，对采购、固定资产、库存、车辆、物业、接待流程熟悉；

7、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力；

8、有较强的责任心、抗压能力、判断分析能力和决策力；

9、具备较高的任务分解能力和管理控制能力.

◆技术主管、策划师/文案（兼设计、培训师、人事招聘辅助)

（一）岗位职责

1、各宣传活动、培训项目或人事项目需求资料的调研分析、外联资源的联系沟通和落实；

2、公司内部各项活动的策划与执行工作;

3、公司宣传材料、外部机构或媒体递交材料的文案编辑工作或设计工作;

4、公司微信公众号、网站等信息的发布工作；

5、一部分设计师任务的补充工作;

6、公司内部培训项目(银企课堂）的主持、培训师担当.

（二）任职要求

1、3年以上管理岗位经验、2年以上项目策划或平面设计经验、或文案编辑类工作；

2、了解AI、PS或CDR等其中两种以上设计软件;

3、文字功底扎实、精通各种风格文体，有主流媒体发表作品或原公司编辑材料；

4、了解HR工作内容,对招聘、培训、绩效、福利流程熟悉；

5、有较强的理解、沟通、表达、演讲能力；

6、有2年以上公司内部培训工作经验。

◆JAVA工程师（程序员）：

（一）岗位职责

1、公司I