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江苏省建设工程安全监督档案指南
一、引言
二、档案管理原则
1.原则一：依法依规
档案管理工作必须遵循国家有关法律法规以及各项规章制度，确保档
案的合法性和规范性。
2.原则二：真实可靠
建设工程安全监督档案应当真实、客观地反映监督活动的全过程。不
得弄虚作假、隐瞒事实。
3.原则三：整理分类
建设工程安全监督档案应当按照规定的分类标准进行分类整理，建立
科学、完善的检索系统，确保档案的利用价值。
4.原则四：保密安全
建设工程安全监督档案应当严格保密，采取有效措施防止档案遭到损
毁、泄露或滥用。
三、档案的组成
1.监督计划与方案
包括建设工程安全监督计划、监督方案等。
2.监督过程记录
包括监督活动日志、勘查记录、会议记录等。
3.监督检查资料
包括工程施工图纸、施工方案、施工记录、检测报告、验收合格证书
等。
4.监督意见和处理决定
包括监督意见书、责令整改通知书、处罚决定书等。
5.事故报告和处理意见
包括施工安全事故报告、处理意见等。
6.档案归档材料
包括建设工程安全监督档案目录、卷内目录、档案归档通知等。
四、档案的管理流程
1.档案的接收与登记
档案管理部门应当及时接收和登记监督档案材料。
2.档案的归类与整理
档案管理部门应当按照规定的分类标准进行档案的归类和整理。
3.档案的编目与编制案卷
档案管理部门应当对档案进行编目，并根据文件数量和类别，编制相
应的案卷。
4.档案的检索与利用
档案管理部门应当建立相应的检索系统，确保档案的检索与利用。
5.档案的保管与传递
档案管理部门应当制定相应的保管措施，确保档案的安全，同时在需
要时将档案移交给有关部门。
五、档案的利用和保管期限
1.档案的利用
监督档案可供有关部门和单位查阅、复制，用于证据保全、责任追究、
工程验收等。
2.档案的保管期限
根据国家有关规定，建设工程安全监督档案的保管期限为建成投入使
用后70年。
六、档案的安全保密
1.文件密级
建设工程安全监督档案中的文件应当根据相关规定确定密级。密级较
高的文件应当采取相应的保密措施。
2.档案保管
建设工程安全监督档案应当妥善保管，防止遭受破坏、丢失等意外情
况。
七、总结与展望
江苏省建设工程安全监督档案指南（2024版）的出台，对于规范建
设工程安全监督活动，提高档案管理水平，保障工程建设安全具有重要意
义。希望相关部门和单位能够认真贯彻落实，确保档案管理工作的顺利进
行，为江苏省的工程建设安全提供有力支持。
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