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供应商函件(五篇)

供应商函件篇一

尊敬的供应商：

近年来在人工成本和员工流失率“双高”的市场环境

下，如何有效激励员工，提升员工工作积极性，最终提高业

绩是零供双方共同面临的重要课题之一。我司本着顾客至

上、以人为本、友好合作、共同进步的合作理念，经过长时

间的研究，出台《促销员奖励计划》和《促销员手册》（促

销员包括超市、家电促销员及百货专柜员工）奖优惩劣两套

方案，现诚挚邀请贵司共同推进方案的实施。希望通过贵我

双方的共同努力，达到提升贵我双方业绩，提升管理水平，

提升人员的素质和服务意识的目的。

其中，《促销员奖励计划》包括：

1.《岁宝百货促销员销售能手奖励计划》，平均每月每

个岁宝百货店5名，奖励销售环比增长率前5名的专柜/品

牌的促销人员；

2.《岁宝百货促销员服务大使奖励计划》，平均每月每

个岁宝百货店4名，奖励有良好服务意识，优秀顾客服务事

迹，且无顾客投诉的促销人员；

3.《岁宝百货促销员顾客表扬奖励计划》，平均每月每

个岁宝百货店若干名，奖励岁宝顾客书面表扬，神秘顾客表

扬以及消协网顾客表扬的促销人员；

以上三项奖励计划，岁宝已经计划拨出相应的款项对促

销人员做精神和物质奖励，为让以上奖项起到更好的激励效

果，诚邀贵司一同给予嘉奖：

凡在岁宝百货获得“销售能力”和“服务大使”奖励

的贵司员工，在岁宝百货奖励的基础上，贵司给予每人200

元奖励（或其它，请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发

的获奖证明回贵司领奖。

凡在岁宝百货获得“顾客表扬”奖励的贵司员工，在岁

宝百货奖励的基础上，贵司给予每人50元奖励（或其它，

请注明），获奖促销人员凭岁宝百货颁发的获奖证明回贵司

领奖。

同时，秉着“奖优惩劣”的理念，我司特制订《促销员

手册》，对促销人员的工作行为做出规范，该《手册》将于3

月底前发到每位促销人员手中，届时请贵司监督派遣到岁宝

百货的促销人员认真学习。

如贵司对上述有异议，请于3月19日前回函；如贵司

同意以上建议，请在3月19日前盖章回函给采购部。

此致

敬礼

供应商：岁宝百货（盖章）2013年3月15日

供应商函件篇二

致各位供应商：

衷心感谢贵公司长期以来对于我公司的鼎力支持与配

合！为了配合质检部门的检查，也为了更好规范我公司规章

制度，我司将从2014年3月1日起执行新的收货验收规定，

现特此告知以下具体要求。

一、各供应商以后在发货时请随货附上本批次质检报告

一份，必须是供货单位质量部印章、质检部印章、报告书专

用章或公章，印章需清晰；

二、检验结论需为合格；

三、检验报告书载明的品种名称、规格、批号、生产厂

家需与来货产品信息一致；

四、同一品规、同一批次的商品只需附一次质检报告。

我司验收将严格按照《药品管理法》、《食品安全法》

(2013年修订)的规定进行。如发现来货商品不符规定及以上

要求者，将现场予以拒收，由此种造成的一切退货费用由供

方负责，货品由供方负责退换。

宜昌开发区锦和副食商行

二〇一四年二月十四日

供应商函件篇三

致线上经销商函

尊敬的各位合作伙伴，您们好！

首先感谢您对阳春白雪茶业的支持，以及对阳春白雪产

品的认可，阳春白雪在全国市场销售一片火红，阳春白雪品

牌几年来的每一份成长，都离不开您们大力的支持和关爱，

长期以来，您一如既往的厚爱以及对阳春白雪产品的专注是

我们立足市场的原动力！迄今为止，我们之间的关系已不是

单纯的买卖关系，我们是战略伙伴，是利益共同体。持续良

性的合作，才是我们的理想和信念。

但是，市场是千变万化的，它的变化总是比计划要快，

从2014年6月5日至今，阳春白雪茶叶天猫旗舰店线上价

格就一直在做开业酬宾活动，降价幅度巨大；同时，线上各

经销商及店铺也开始一系列的降价酬宾活动，另外，各个线

上经销商的折扣不统一，有甚者比总公司规定的线上的价格

还低。因此，我公司一直承受着巨大的压力，销售利润也随

之薄弱。当然，自价格下降以来我公司也试图通过各种方法

以求降低成本来缓解压力，最大限度保护经销商利益，但无

奈的是仍不能达