应用文写作知识点.pdfVIP

1应用文概念、应用文是机关、团体、企事业单位和个人、在日常生活、工作、学习中、办

理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是

信息传递的一种重要载体、一种基本工具、一种稳定形式。应用文可分为公务应用文、私

人应用文两种。大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书、有少数不宜

从文种上断定属性、如、启事、得从作者的属性来断定。应用文是写作的重要分支。无论

从应用文的起源、发展看、还是从应用文的现实功用来看、应用文的主体都是公务文书。

2现代应用文的特点、

一、明确的工具性这既是公文的基本特点、也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单

位立言、是领导和机关意志的载体、服务于组织的领导和管理工作。二、直接的实用性是应

用文的基本特点、基本要求。是根据实际需要解决实际问题、直接处理公务、有直接的实用

价值、指挥指导、反映情况、商量、沟通信息等等。有特定的受文对象。公文的强制性来

自于发文机关的法定权威性、来自于公文本身的公务性和规定性。实用性还表现在它的时

效性上、使用价值常常受到时间的限制。

三、客观的真实性真是施工文的生命、也是公文写作的基本出发点。观点必须正确、鲜明

情况、材料、数据必须真实准确用词造句也必须准确、贴切。四、极强的法规政策性公

文的内容应符合有关法律、法规、行政规章。作者必须是依法建立并能以其名义行使权力、

承担义务。公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定、不能乱用。公文的制发必须

按照程序进行。

五、特定的程式性有惯用的程式性、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式。

二、公文1公务文书的含义、公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理

过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文

书、是实施领导和管理、进行公务活动的重要工具。公文又被称作文件。可以从广义和狭

义两个方面来理解。狭义的文件指公文。不同的场合用法不同一是在泛指或使用集合说

法时、一般用公文而在具体指称公文时、多说文件。如、公文写作学、公文培训班、不说

文件写作学、文件培训班一“份文件”贯彻“***号文件精神”不说“一份公文”、“贯彻***

号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。

2常用的13种行政公文、命令决定公告通告通知通报议案报告请示

批复意见函会议纪要。三、公务文书的格式、

四、1、请示的写作、a一文一事“”b一定要具体上级金额拨款500万/上级拨款450

万、自筹50万c只能说“现拟”、不能说“现决定”d结语词“请批准”或“请批示”都可

以请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文、需要有签发人签字、并同时附

注联系人姓名、电话等联系方式。

1.标题。一般写成“关于xxx的请示”。2.主送机关只写一个。3.请示的原因。4.请示

的事项5.结语

2、请示与报告的区别、两者的区别表现在三个方面、1、性质不同。“报告”是陈述性公文、

“请示”是呈请性、期复性公文。2、内容不同。“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一

外、其他类型的报告内容都比较多。而“请示”只能一事一文。3、结果不同。“报告”不需要

上级机关给与答复、上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关

必须给与批复。

3、报告与报告书的区别、报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报

告”一类文体。向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问、

用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形

式。它所表达的不是个人主观见解和意见、而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面

报告。虽然其中也有个人的意见与建议、但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价

值。这类报告的调查过程、大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的、其结论

也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长、耗费资金大、实用价值高。毋庸讳

言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文、包括行政公文中的报告。五、1、

通知的种类、“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照