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会议室预约制度

第一章总则

为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量，明确会议室的使用及预约流程，特制定以下会议室预约制度。

一、目的与原则

1.本制度旨在合理分配会议室资源，提高会议室使用效率，为全体员工提供便捷、高效的会议服务。

2.遵循公平、公正、公开的原则，实行会议室预约制度，确保会议的顺利进行。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议的会议室预约、使用及管理。

2.本制度所述会议室包括但不限于公司内部固定会议室、临时会议室及外部租赁会议室。

三、管理部门

1.行政部为公司会议室预约及管理的归口部门，负责会议室的统筹安排、使用监管等工作。

2.行政部应定期检查会议