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监理资料的管理及归档

一、概述

建设工程监理技术资料的管理是监理单位在监理业务实施中的一项

重要工作，其文件资料的建立、提出、传递、检查、收集、整理工作应以

施工监理的准备到监理工作的完成，贯穿于整个监理工作的全过程，监理

技术文件资料填写地是否及时、真实、准确、齐全及内容是否完整，不仅

体现监理工程师的工作水平，也代表了监理单位的整体水平，因此，做好

监理技术资料的管理是一项很重要的工作。现在根据国家现行规范的有关

规定和监理实践经验，对主要监理资料的编写内容与要求做了以下归纳与

总结，以便于更好的做好监理资料的收集和整理工作。

二、监理资料的管理

1、监理资料管理的基础要求：及时整理、真实完整、分类有序。

2、总监理工程师应指定专人员进行监理资料的日常管理及归档工作，

由总监理工程师负责。

3、总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，

如：工程材料、构配件、设备检验台帐；隐蔽、检验批、分项、分部工程

验收台帐；设计变更、工程洽商、签证台帐；工程计量、工程款支付台帐；

其它台帐等。

4、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，不得接收经涂改的报

验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），资

料分类归档，并在每册资料前登记目录，并根据申报资料情况变化随时增

加。

6、每个报表后按表要求必须附有相应的附件。涉及各专业的报表按

建筑工程质量验收统一标准中排列顺序依次排序。

7、监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

8、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

9、工程竣工结束后，项目监理部按公司要求整理归档资料，交工程

管理部进行审核，审验合格后装订成册；否则工程管理部将拒收资料，由

原项目监理部人员继续整理直至符合公司标准要求。

三、监理资料的归档分册

（1）资料归档分册顺序按如下执行，如某册内容过少，可与其他册

合并归档；若某册内容过多，也可设立分册，注明第×分册。

资料归档分册顺序

项目监理部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档。

第一册

1、委托监理合同（实行监理招标的应附监理中标通知书）

2、施工合同（含各类合同，如分包合同等）

3、建设工程监理报审表

4、建设工程监理许可证

5、施工许可证（复印件）

6、项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料及人员变

更资料

7、合同争议处理意见（B2-12）

8、合同变更资料（B2-13）

第二册

1、勘察设计文件

2、设计交底与图纸会审议纪要

3、工程变更（B3-2）

4、工程开工报审表（B1-1）工程暂停令（B2-2）复工报审表（B1-2）

5、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）

6、分包单位资料报审表（B1-4）

7、主要施工机械设备报验单（B1-5）

8、试验室资料报审表（B1-14）

第三册

1、监理规划（B2-7）

2、监理细则（B2-8）

3、监理月报（B2-9）

4、工程竣工预验报验单（B1-13）

5、工程质量评估报告等专题报告（B2-11、B2-14）

6、监理工作总结（阶段性和竣工总结）（B2-16）

7、监理会议纪要及来往函件（B2-10）

8、工程质量事故报验单（B1-17）

9、工程质量事故处理方案报审表（B1-18）

10、监理工作联系单（B3-1）

11、监理通知（B2－1）监理工程师通知回复单（B1-9）

12、工程质量整改通知（B2－4）/监理工程师通知回复单（B1-9）

13、施工单位申请表（通用）（B1-20）

14、监理日志（B2-17）

第四册

1、施工测量放线报验单（B1-6）

2、工程材料/构配件/设备报审表（B1-12）（有见证取样送检资料的附在相应的

报审表后）