上行文的编辑排版(19张PPT)《基础》.pptxVIP

第3章文档的编辑排版本章通过几个实例介绍Word2016的使用。《信息技术基础》配套资源

3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求

3.1上行文的编辑排版3.1.1任务要求1.页面设置1）纸张大小为A4。2）页边距。上：3.7cm，下：3.5cm，左：2.8cm，下：2.6cm。3）板式中的页脚为25mm。同时，勾选“奇偶页不同”。2.行数和字数一般每面22行，每排28个字，并撑满版心。3.公文排版要素要求

3.1上行文的编辑排版（1）密级如需标注密级一般用三号黑体。定格排在版心左上角第一行。（2）标题一般用二号方正小标宋简体，标题分一行或多行居中排布，通常不超过3行，行距为35磅。（3）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。

3.1上行文的编辑排版（4）正文一般用三号仿宋体字，编排于主送机关下一行，每个自然段左空2字，回行顶格。行距推荐为28.9磅。正文结构层次一般不超过四层。1）第一层为“一、”，后面跟的是顿号，用黑体。2）第二层为“（一）”，后面不跟标点符号，用楷体。3）第三层为“1．”，后面跟的是小圆点，且是全角小圆点，不是顿号，用仿宋体。4）第四层为“（1）”，后面不跟标点符号，用仿宋体。

3.1上行文的编辑排版3.1.2操作步骤1．新建文档启动Word，新建一个空白文档。文档名为“芙蓉中学运动场.docx”，保存到文件夹“D:\上行文”中。2．录入文字

3.1上行文的编辑排版3．选定文本Windows环境下的程序，都遵循“先选定，后操作”的规定。在Word中，体现在对选定文本、图形等处理对象上。4．设置字符格式

3.1上行文的编辑排版5．设置段落格式（1）设置段落的水平对齐方式（2）设置段落首行缩进

3.1上行文的编辑排版6．更改行距

3.1上行文的编辑排版7．页面设置

3.1上行文的编辑排版8．设置页眉和页脚

3.1上行文的编辑排版9．设置每页行数与每页字数

3.1上行文的编辑排版10．插入页码

3.1上行文的编辑排版

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3.1上行文的编辑排版12．设置下划线

3.1上行文的编辑排版13．打印文档

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