大型演出活动组织执行方案.pdf

大型演出活动组织执行方案

大

型

文

艺

演

出

的

组

织

主要包括：主题构思（内容限定）；表演领域（形式限定）；表

演群体（水平限定）；主要受众的社会和文化阶层（品味限定）；

演出资金的主要来源等（经费限定）。

1.4.大型文艺演出的最初策划

通过与下达任务的部门的会商或自己的创意策划，审核或制定演

出项目计划，形成成初步的共识或构思，确认或申报获得相关主

管机构的项目批准。

编制最初的策划方案，如演出项目计划书、可行性分析报告、经

费预算与筹集方案等。必要时事先设计并安排专人回答上级部门

指定人的提问和质疑。

组织创编

2.大型文艺演出项目的与

2.1.成立组委会

演出项目获准立项后，下一步即为成立组委会。组委会的成员要

包括各相关组织的负责人，其中一个原则是“要真正参与到演出

中来的负责人进组委”。随着组委会的成立，各项主要任务即分

配到家，权责明确，筹备工作正式展开。

2.2.组织创编群体

文艺演出归类于表演艺术范畴，均具有再创作的特性，创编群体

的意义就在于或原创、或再创造。同时，文艺演出又归类于多维

的感受形式（声、光、现场、时空、文字、语言、情感等），因

此创编群体的构成要有利于发挥想象思维能力、艺术创造能力、

宏观把握能力，实现最有效地表达和传递演出的宗旨。

2.3.设计创意方案

创意即构思，包括：综合优选、模仿移植、元素重组和逆向发挥

等。创意有几种方式，包括：直抒胸怀、借题发挥、触景生情和

旧事新说等。创意要确定方案的结构，包括：时序性、戏剧性、

诗文性、音乐性和板块性等结构分类。创意方案一般以文字形态

完成。

2.4.撰写创作台本

演出台本又分文学台本和导演台本两个大类，通过台本确立主题

思想；阐述艺术追求；搭建结构框架；展示各类形象和发掘深层

内涵。台本中可以包含主持词，主持词的形式又大致分为：交谈

式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服装设计（服装设计略）：

2.6.编制演出流程

演出流程是通过工作部门计划书、内部任务计划书和流程表来表

达。

工作部门计划书主要是邀请其他各组织或部门参与支持项目，将

需要协助和参与执行的工作，详细清晰的列出条款，分发给各个

部门。为文本形式。

内部任务计划书分两种：一是制作演出流程主体或领导层所制定

的，适用于监督和跟进工作的计划书；二是各部门根据工作部门

计划书的内容制定的，适合本部门的计划书。计划书中尽可能详

细，并根据本部门的需要加入备注，包括完成时间、负责人和预

见到的问题等。文本或表格形式均可。

流程表是根据以上两种计划书制作的时间明细表，主要是起到备

忘和督促的作用，以表格形式制作，适于每天浏览。

最后，务必要编制一个应急预备方案。

执行现场实施

3.大型文艺演出项目的与

3.1.项目执行

设计场地：演出场地分排练场地和演出场地，设计场地的前提是

依据项目获准的情况。按演出、排练对场地的实际需要和预算成

本进行精心设计与安排，并与相关场地的管辖部门保持密切联

系，目的是力争让获得的场地资源发挥最大的效益。

宣传推广：常规宣传为平面宣传和媒体宣传。平面宣传即海报、

横幅、宣传单和一些有创意的物体宣传。媒体宣传通常为信息网

络，若资金、人力等允许，可安排立体宣传和媒体宣传，如街头

show宣传和邀请主流媒体报道，营造和渲染气氛。在演出前三

天加强宣传效果为佳。

资料准备：制作请柬、信函、名牌和感谢信，印制演出节目单、

晚会流程、司仪词等。

舞美声光：舞台的舞美声光装置由演出主办方或承办方的部门或

舞美制作部门完成。演出主办方或承办方要提前将相关要求的详

细资料交送该部门，该部门要及时介入演出的执行，并根据要求

设计出舞台调度与灯光音响表，主办或承办方相关负责人要与该

部门共同设计和验收演出设施设备。

背景安装：如有氛围或广告的需要，可在现场制作安装活动的背

景板。

布置场地：如嘉宾席、观众席、储物和演员化妆休息区等。

3.2.现场实施

舞台运作：舞台运作通过走台、连排和彩排，串联和协调好有关

舞台各方面的关系，为正式演出进行舞台的多工种配合与集成，

其中彩排是不可逆的。无法到场的演员要安排人员模拟连排、彩

排，此后作