协调联络部规章制度（五篇）.docVIP

第PAGE16页共NUMPAGES16页

协调联络部规章制度

物品方面

一，在正常值日和协会值日期间，办公室和板房四的桌椅不外借。

板房四规定放套桌椅提供协会值日

办公室的桌子（张），椅子（张）提供会内值日。

104规定放套桌椅提供使用

协会或者各系各会在值日期间借的桌椅范围在板房五（张）

二，编排____室的物品，一个月至少一次整理与更新物品内容。（每个人轮流____一次以上）如果有什么缺失或者损坏，需要检讨原因出现在哪里并及时改正。

如果协会或者各系各会未及时赔偿所损坏的物品，由接出人负责跟进

（补充：105柜子里的物品也属于联络部负责范围，本部门的人需清楚）

三，每个月清点社联的桌椅，并对其进行维修和登记。

（一个星期清点一次，文化节期间另

行安排）

如果协会或者各系各会将桌椅损坏，那么由协会或者各系各会负责维修

四，会徽不外借。除了会旗不需写申请书外，其他物品需写申请书，如果申请书格式错了，

由协会自行修改，联络部负责审批申请书的格式与内容，在申请书上表明“已批”等字眼，并签上审批人的姓名和____。

内部制度

五，不得随意请假，请假条需要由部长审批。每次值日需到____部签名，不得随意迟到。六，协会配合度表每个周总结一次，如果登记协会十分的话，请出示相关信息证明协会回响

度好，效率高。

协会超过三分钟未及时回复，扣一分。

开会迟到或者没有出席，扣两分。

相关通知未及时上交，扣一分。

协会态度不好，扣三分。

协会到社联办公室借物品时，不敲门、不带胸卡的，扣一分。

七，109钥匙本部门同事使用，不得转借，若有事需去109，联络部同事需陪同

八，工作汇报需每周五之前交一份给秘书部，一份工作流水账给主席团。（每个人每星期轮

流一次。由该位同事负责整理两份文件）

九，本部门的工作记录本与借物登记需与申请书同步登记，如果发现没有同步登记，没有合

理的理由解释，满两次就自我检讨。

第三次就书面检讨。不得以忘记为理由，每周二整理上周的工作登记情况，以便以后工作的开展

十，当接到申请书的时候，请整理成预期工作。方便接手的同事能够清楚内部物品流动情况

____外国语大学团委对外联络部规章制度

第一章总章

第二章外联部工作简介第三章工作制度

第四章外联部各成员职责要求第五章会议制度第六章请假制度第七章财务制度第八章人事制度第九章奖惩制度第十章附则第十一章附则

第一章总则

团委对外联络部是____外国语大学团委与外界沟通交流的桥梁与纽带。积极团结其他院校彼此增进友谊，共同发展，促进合作。对外展现北外学子风采。同时与社会中企事业单位保持合作关系，寻求他们对我院学生活动的支持与帮助。对内加强与本校生与留学生的相互交流学习，促进相互了解。

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此规章制度。外联部各成员必须严格遵守外联部的规章制度。

第二章外联部工作简介

一、工作目的

团委外联部在团委老师的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会、各项活动筹集资金并且全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中起着不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促进社团内部团结，在社团内部起协调作用。

2、联系各学校社团，借鉴其工作经验，学习其管理方法，同时邀请其参加我校的重大活动，以及开展与其之间的文化交流。

3、联系其他企事业单位在我校活动时给以赞助。并负责联系各种讲座及展览。

4、联系留学生团体与社团，促进中外学生间的相互交流学习。

5、协助团委老师接待外国访问团体

第三章工作制度

1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

2、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。

3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时，如遇____，必须及时与部长或副部取得联系，不得私自做主。

4、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

5、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

6、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、学生会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校及大学生联合会的良好形象。

7、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

8、外联部的一切赞助物品及资金归学校团委所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后统一支配。

9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。若查实则会根据《奖惩制度》进行处理。

11、接待接触外国友人时注意言谈举止，注意对方国家、民族的习惯与禁忌。

12、本着“热情、主动