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企业合同管理制度范本5篇

篇1

一、制度概述

为了加强企业合同管理，规范合同行为，维护企业合法权益，促进企业健康有序发展，根据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本企业合同管理制度。

二、制度目的与原则

本制度的目的是规范企业合同管理活动，确保合同安全有效，防范合同风险，维护企业的合法权益和信誉。本制度遵循合法合规、公平公正、诚实信用原则。

三、合同管理组织与职责

1.合同管理机构：设立专门的合同管理部门或专职合同管理岗位，负责合同事务的统筹管理。

2.相关部门职责：相关部门协助合同管理部门完成合同的立项、评审、签订、履行、变更与解除等工作。

四、合同管理流程

1.合同立项：明确合同目的、内容、对方主体资格等，并进行初步市场调研和风险评估。

2.合同草案起草：由相关部门或专业法律顾问起草合同文本。

3.合同评审：成立评审小组对合同内容进行审查，确保合同内容合法合规。

4.合同签订：经评审合格后，由授权代表签订合同。

5.合同履行：按照合同约定履行义务，监控合同履行情况，确保企业权益。

6.合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按程序进行并保留相关记录。

五、合同管理内容

1.合同文本管理：制定统一的合同文本格式，确保合同条款清晰、完整。

2.合同履行管理：监督合同履行情况，及时处理履行过程中的问题。

3.合同风险管理：定期进行合同风险评估，制定相应的风险防范措施。

4.合同档案管理：建立完善的合同档案管理制度，确保合同资料的安全与完整。

六、合同管理中的法律风险及应对措施

（此处详细列举可能的法律风险及应对措施）如合同履行纠纷、对方主体资格问题等，制定相应的应对策略和预案。

七、考核与奖惩机制

建立合同管理考核体系，对合同管理过程中的工作质量和效果进行考核评价，对表现优秀的部门和个人进行奖励，对管理不善造成企业损失的行为进行责任追究。

八、修订与完善机制

根据企业发展情况和法律法规的变化，定期对本制度进行修订与完善。如遇重大变化或政策调整，应及时调整本制度。

九、附则与法律效力声明

本制度自发布之日起执行。本制度解释权归企业合同管理部门所有。本制度与之前的合同管理制度有冲突的，以本制度为准。本制度具有法律约束力，各部门应严格遵守执行。未尽事宜按照国家法律法规和企业章程执行。本制度修订时亦同。

篇2

一、总则

为加强合同管理，促进企业持续健康发展，保障企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。

二、合同管理部门及职责

1.合同管理部门：公司设立法务部，负责公司的合同管理事务。

2.合同管理部门的职责：负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。监督合同执行情况，处理合同纠纷等。

三、合同的签订

1.合同签订前，业务部门应与合同对方进行充分协商和资信调查。

2.合同内容应明确、具体、清晰，包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。

3.合同应由公司法务部审核，确保其合法性和合规性。法定代表人或其授权代表签署。

四、合同的管理流程

1.合同登记：每份合同签订后，法务部应予以登记，建立合同管理台账。

2.合同履行：业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。

3.合同变更与解除：合同变更和解除必须经双方协商一致，书面变更或解除协议应存档备案。

4.合同履行过程中的风险防控：法务部应定期监控合同履行情况，对可能出现的风险进行预警和防控。

五、合同档案的管理

1.每份合同及其相关文件（如：邮件、传真等）均应归档保存。

2.合同档案应分类清晰，方便查询和管理。

3.定期对合同档案进行整理、备份和保管，确保档案的安全性和完整性。

六、合同的履行监督与纠纷处理

1.法务部应监督业务部门合同的履行情况，确保合同得到妥善履行。

2.如有合同纠纷，业务部门应及时报告法务部，由法务部与合同对方协商解决。

3.若协商无法解决纠纷，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同的保密责任

1.各部门及人员应严格遵守保密责任，确保合同内容不被泄露。

2.涉及商业秘密的合同，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。

八、合同的违法责任追究

1.对在合同签订、履行过程中违反本制度的行为，将依法追究相关人员的责任。

2.若因违反合同约定给公司造成损失的，将依法追究违约方