员工入职手续办理流程指导模板.docVIP

新松人事工作指导模板手册

（人力资源部）

目录

TOC\o1-1\h\u12666职员入职手续办理步骤指导 1

14522职员转正步骤工作指导模板 7

8192职员离职手续办理步骤指导 15

4816公积金开户及缴纳指导工作模板 30

8550职员档案及落户办理指导工作模板 37

24005考勤机使用步骤指导工作模板 48

22713邮箱建立步骤及密码修改指导工作模板 59

24150人事单据填写规范指导工作模板 65

职员入职手续办理步骤指导

一、入职前提

新职员复试完成以后，需总经理在《新职员面试评价及入职审批表》上签署最终录用意见后，人力资源部方可给职员发放录用通知书和准备新职员入职事宜。

新职员入职前工作

1、发放录用通知书

新职员复试完成，总经理签署最终录用意见后，人力资源部给新职员发放电子版录用通知书，并通知新职员报到时间、地点、体检事宜及入职需准备材料，然后电话跟新职员本人进行确定。

邮件发送时需标明邮件专题：录用通知书--中科新松

邮件需抄送人员：人力资源部经理

录用通知书存放路径：E:\新松新\siasun\人事工作\OFFER

邮件通知模板：

尊敬XXX先生：

您好，恭喜您已经过了企业教授组综合面试评定，我企业正式通知您进入试用程序，请您立即和原单位做工作交接及相关手续办理，于x月x日来企业正式入职报到，具体情况在附件OFFER中，请得悉。在此之前,请最少提前一天来企业签署正式offer和领取企业指定医院入职体检预约卡。

另来企业报到当日需提供以下材料：

1、学位证、毕业证原件及复印件各1份；

2、身份证复印件2份（正、反面在同一张纸上）；

3、一寸照片4张；

4、提供最终单位离职证实；

5、企业指定医院入职体检汇报；

6、以上要求复印件也可在报到之日来企业复印。

如有疑问，请和我联络为感！

感谢你关注新松！

示例1:

签署正式offer和通知体检事项

新职员办理入职手续前，需最少提前一天来企业签署纸质OFFER和领取入职体检预约卡.

纸质OFFER一式两份，均需人力资源部经理签字，新职员签字后一份职员本人留存，一份人力资源部收回存档。

发放体检预约卡时要通知新职员体检注意事项和立即开具体检财务发票，转正时体检费用能够凭财务发票去财务部报销。

3、通知行政部和用人部门

新职员入职，需最少提前三天将新入职职员基础信息（包含部门、岗位、姓名、性别、入职时间、联络方法等）邮件通知给行政部门责任人和用人部门责任人，通知及需准备电脑和其它日常办公用具。

邮件发送时需标明邮件专题：相关XXX（部门、岗位）同志新入职通知

另需抄送部门：人力资源部、财务部、行政部、企业邮箱责任人（上海、沈阳）

邮件通知模板：

部门，职位，姓名（联络方法），性别，XXX（日期）入职，请知悉，并请帮助办理电脑及其它日常办公用具。谢谢！

示例2：

3、办理职员餐卡及考勤卡

新职员入职前如有需要，需提前办理好职员餐卡和考勤门禁卡。

1）餐卡办理

餐卡办理地点为水务大厦一楼，办卡时需携带经企业盖章介绍信，办卡工本费15元，办卡给付工本费事后能够去财务部报销；

示例3：

考勤卡办理(参见《考勤机使用步骤指导》）

4、准备入职资料

新职员入职时人力资源部最少要提前一天准备好职员入职当日需要签署材料。

职员当日要需签署材料以下：

《新职员入职引导指南》、《入职承诺书》、《保密协议》、《劳动协议》一式2份；

这些材料电子模板存放路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\入职模板

三、新职员入职报到

职员入职当日，若入职材料携带齐全，方可办理入职手续，不然不予办理。特殊情况，能够取得人力资源经理同意后才能够办理入职手续。

1、职员入职当日需提交入职材料以下：

1）毕业证书、学位证书原件及复印件；

2）身份证复印件2张（正、反面在一张纸上）；

3）一寸彩照4张；

4）原单位离职证实原件；

5）指定医院体检汇报；

以上复印件均要求职员本人在后面签字确定，人力资源部负责对职员提交材料进行真伪分辨，经核实无造假后，证书原件归还职员本人，其它材料一并装袋存档。

2、新职员入职材料提交齐全后，新职员填写《入职承诺书》、《保密协议》、《劳动协议》一式二份，人力资源部