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采购部年度计划总结(通用31篇)
采购部年度计划总结篇1
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了20xx
年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合
下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按
质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露
了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20xx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又
延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和
价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的
困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和
出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长
要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节
约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的
局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部
人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟
通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度
的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
20xx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中
最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、
污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串
标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出
现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质
量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明
其能力;其中主要措施:保留原有的加工业务,另选,用以对
比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合以和现有
的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证
协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式
强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮
寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与
供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;
全年度向供应商索赔金额折合人民币约x元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限
度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
20xx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程
掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标
准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采
购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关
注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件
方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,
基本做到不隔天报价。
针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失、延
期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定
了《专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进
行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失
现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得
失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单
的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,
还有廉洁的品质、“吝啬的心,因为廉洁的品质才能抵制诱
惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬的心才能时刻把公司当
作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。
对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采
购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节
约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价
证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮
件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高
服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和
不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并
积极及时的解决了问题。
对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心
态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原
材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过
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