药品购进管理制度.docVIP

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药品购进管理制度

(1)为认真贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、《计量法》、《合同法》和《药品经营质量管理规范》等法律法规和企业的各项质量管理制度,严格把好业务购进质量关,确保依法购进并保证药品质量,特制定本制度。

(2)严格执行本企业“进货质量控制程序”的规定,坚持“按需进货,择优采购、质量第一”的原则。

?在采购药品时应选择合格供货方,对供货方的法定资格、履约能力、质量信誉等应进行调查和评价,并建立合格供货方档案。

?药品采购应制定计划,并有质量管理机构人员参加;采购药品应签订书面采购合同,明确质量条款。

?采购合同如果不是以书面形式确立的,购销双方应提前签订注明各自质量责任的质量保证协议书。协议书应明确有效期。

?购进药品应开具合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、

帐、物相符。票据和记录应按规定妥善保管。

(3)首营企业和首营品种应按本企业“首营企业和首营品种审核制度”的规定办理有关审核手续。

(4)按规定签转购进药品付款凭证。付款凭证应由验收人员验收合格签章后方能签转财务部付款。凡验收不符合规定,或未经验收人员签章者,一律不予签转付款。

(5)采购员应定期与供货方联系,或到供货方实地了解、考察质量情况,配合质量管理部共同做好药品的质量管理工作,协助处理质量问题。

(6)采购部应及时了解药品的库存结构情况,合理制定药品购进计划,在保证满足市场需求的前提下,避免药品因积压、过期失效或滞销造成的损失。

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