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中小企业库房管理制度

一、库房管理目的与任务

库房作为中小企业日常经营活动的重要一环，其管理目的主要有以下

几点：

1.提高库房物资的适用性和利用率，确保物资储存和获得的安全性和

合理性；

2.减少资金占用和库存积压，提高资金使用效率；

3.实现物资的有效配送和追踪，确保供应链条的畅通和安全性；

4.提供正确的存储条件，保护物资的质量和使用寿命。

库房管理的任务主要包括以下几个方面：

1.建立科学的物资分类和编码体系，确保库房物资的正确归类和易于

查找；

2.建立库房物资入库、出库和盘点的程序和记录，实现库存和账面的

准确性和一致性；

3.建立库房物资的资产管理和折旧规定，实现物资资产的合理使用和

管理；

4.建立库房物资的报废和处理程序，确保库房物资的合理处理和利用。

二、库房管理的职责及权限

1.库房管理员是库房管理工作的主要责任人，负责库房物资的管理和

运作。具体职责包括：

(1)负责建立和完善库房管理制度和相关的操作规程；

(2)负责进行库房物资的采购、入库、出库、盘点和报废等操作；

(3)负责库房物资的清点和整理，保持库房的整洁和有序；

(4)负责库房物资的资产管理和折旧；

(5)负责库房物资的配送和追踪，确保供应链条的畅通和安全性；

(6)负责库房物资的报废和处理。

2.相关部门（如采购部门、财务部门、销售部门等）与库房的合作与

配合：

(1)采购部门负责库房物资的采购计划和供应商评估，向库房提供采

购订单和相关信息；

(2)财务部门负责库房物资的财务核算和资产管理，向库房提供资产

管理规定和相关数据；

(3)销售部门负责库房物资的销售计划和客户需求，与库房沟通和协

调物资的配送和追踪。

三、库房管理的基本原则

1.安全原则：库房管理必须确保库房和物资的安全，遵守相关的安全

规定和操作程序，防止物资的损失和意外事故的发生。

2.效率原则：库房管理必须保证物资的高效利用和合理配置，减少资

金的占用和库存积压，提高运营效率和利润率。

3.规范原则：库房管理必须按照制度和规程进行操作，明确责任和权

限，实现库存和账面的准确性和一致性。

4.质量原则：库房管理必须提供适当的存储条件，保护物资的质量和

使用寿命，防止过期、变质或受损物资的出现。

5.培训原则：库房管理必须加强人员培训和技术指导，提高库房人员

的专业能力和操作水平，确保库房管理的顺利进行。

四、库房管理的具体操作流程

1.入库流程：

(1)接收采购部门提供的物资采购订单和交货通知单；

(2)根据物资的类别和编码，进行验收和检查，确保物资的数量和质

量的符合要求；

(3)对验收合格的物资进行入库记录，包括物资名称、数量、单位、

单价、供应商信息等；

(4)根据物资的分类和储存要求，将物资放置到相应的仓位和货架上，

并做好标识和标注；

(5)更新库存信息和账面数据，保证库存和账面的准确性和一致性。

2.出库流程：

(1)收到销售部门或客户的出库申请，核对出库申请单和库存信息，

确保库存充足和申请的合理性；

(2)按照出库申请的要求，对物资进行拣选和装载，保证物资的正确

和完整；

(3)对出库的物资进行记录，包括物资名称、数量、单位、接收方信

息等；

(4)更新库存信息和账面数据，保证库存和账面的准确性和一致性。

3.盘点流程：

(1)对库房的物资进行定期盘点，确保库存和账面的准确性和一致性；

(2)根据盘点结果，核对库存录入和记录的准确性，调整库存数据和

账面数据；

(3)对盘点发现的差异进行分析和处理，查找物资的遗失和异常情况，

采取相应的补救措施。

4.报废处理流程：

(1)对库房内存在质量问题或过期物资进行分类和标识，确保不再使

用和出库；

(2)制定相应的报废申请和处理方案，经过审核和批准后进行报废操

作；

(3)对报废物资进行记录，包括物资名称、数量、报废原因、执行人

等；

(4)根据报废处理方案，进行物资的销毁、回收或合理利用。

五、库房管理的监督和改进

1.定期组织库房管理人员进行培训和考核，提高其操作技能和管理水

平；