招标文件编制全指南.docx

招标文件编制全指南

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为招标人，乙方为招标代理机构，双方为了明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：

一、乙方的义务

1.1乙方负责为甲方编制招标文件，包括招标公告、招标文件、答疑文件等。

1.2乙方应根据甲方的要求，按照相关法律法规、标准和规范编制招标文件，确保招标文件的合法性、合规性。

1.3乙方应在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作，并提交给甲方审查。

1.4乙方应按照甲方的要求，对招标文件进行修改和完善，直至甲方满意为止。

1.5乙方应在招标过程中提供必要的支持和服务，确保招标活动的顺利进行。

二、甲方的义务

2.1甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息，包括但不限于项目的性质、规模、地点、投资预算、技术要求、质量标准等。

2.2甲方应对乙方提供的资料和信息保密，不得泄露给第三方。

2.3甲方应对乙方编制的招标文件进行审查，并在规定时间内提出修改意见，确保招标文件的合法性、合规性。

2.4甲方应在招标文件发布后，按照招标文件的规定组织招标活动，并确保招标活动的公开、公平、公正。

2.5甲方应在招标结束后，与中标人签订合同，并按照合同约定履行义务。

三、费用和支付

3.1甲方应支付乙方招标文件编制费用，具体金额双方协商确定。

3.2甲方支付乙方费用时，应提供正规发票。

3.3乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方提供招标文件及相关服务。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2如果乙方未按照甲方要求完成招标文件的编制工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

4.3如果甲方未按照约定支付乙方费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

五、争议解决

5.1对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。

5.2如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。

6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签字）：__________

乙方代表（签字）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件编制委托协议

2.招标项目相关资料和信息

3.招标文件

4.答疑文件

5.招标公告

6.投标文件

7.中标通知书

8.合同协议书

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照甲方要求完成招标文件的编制工作，视为违约。

2.乙方未按照相关法律法规、标准和规范编制招标文件，视为违约。

3.乙方未在甲方规定的时间内完成招标文件的编制工作，视为违约。

4.乙方泄露甲方提供的招标项目相关资料和信息，视为违约。

5.甲方未按照约定支付乙方费用，视为违约。

6.甲方未对乙方编制的招标文件进行审查，或未在规定时间内提出修改意见，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。

2.招标代理机构：指受招标人委托，负责招标文件编制和招标活动组织等工作的机构。

3.投标人：指响应招标文件，参与投标的法人或其他组织。

4.中标人：指在招标过程中，被招标人确定的中标候选人。

5.合同履行：指合同双方按照合同约定，完成各自义务的过程。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方未按照甲方要求完成招标文件的编制工作。

解决办法：甲方应与乙方沟通，明确要求，提供必要的信息和资料，乙方根据要求进行修改和完善。

2.问题：招标文件中存在遗漏或错误。

解决办法：乙方应及时发现并修正，确保招标文件的准确性和完整性。

3.问题：招标过程中出现纠纷。

解决办法：双方应友好协商解决，无法解决的，可依法向人民法院提起诉讼。

4.问题：甲方未按照约定支付乙方费用。

解决办法：甲方应及时支付乙方费用，如甲方延迟支付，应承担违约责任。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标人，需要乙方作为招标代理机构进行招标文件编制。

2.甲方需要乙方按照相关法律法规、标准和规范进行招标文件的编制。

3.甲方需要在规定时间内完成招标文件的编制工作。

4.甲方需要乙方在招标过程中提供必要的支持和服务。

5.甲方需要乙方对招标文件进行修改和完善。