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xxx有限公司
总经理向董事会报告工作制度
第一章总则
第一条为进一步提高公司管理效率和水平,加强经理层
履行法定职权和董事会授予的各项职权,根据《中华人民共和
国公司法》、《xxx有限公司章程》(以下简称章程)等法律法规
的有关规定,制定本制度。
第二条总经理主持公司日常经营管理工作,组织实施董
事会决议,行使《公司章程》和董事会授予的职权,对董事会
负责。
第三条公司建立总经理向董事会报告经理层工作的机
制,确保报告内容的真实性,自觉接受董事会的监督检查。
第二章报告要求
第四条总经理应在年度董事会上以工作报告形式向董事
会汇报工作。工作报告为年度报告,年度报告在董事会定期会
议召开十日前提交董事会。报告至少包括以下内容:
(一)全面反映上一年度公司的经营成果和经理层的履职
情况,包括:公司经营管理(年度各项指标及关键工作完成情
况)、发展规划实施、科技创新及研发、资产管理及处置、重大
投融资及项目建设、子企业经营和业务开展、市场化经营机制
改革、管理创新和经营创新举措、质量及安全环保;报告董事
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会决策执行、董事会授权执行情况等;
(二)本年度工作安排,包括:经营管理思路、各项指标、
关键工作计划等;
(三)董事会或总经理认为需要报告的其他事项。
第五条财务报告机制每月向董事长报送主要财务报表;
按季度向董事会报送资产负债表、利润表、现金流量表。
第六条公司董事可以就具体问题质询经理层成员,被质
询人员应积极配合,提供真实信息,但有权拒绝董事越权发出
的工作指令。
第七条突发(重大)事项报告机制对于公司经营中发生
的突发性事件或者重大事件,经理层应在事件发生后立即向董
事长报告,并在两个工作日内向董事会提交书面报告,通报情
况;在事件处理后五个工作日内向董事会提交书面处理报告,
通报处理情况。应报告的突发事件或重大事项评判标准以公司
章程规定及相关规定为准,主要包括:
(一)重大经营性或非经营性亏损;
(二)遭受重大资产损失;
(三)发生重大风险事件;
(四)发生重大法律纠纷事项;
(五)遭受重大行政处罚;
(六)发生重大人身安全事故、设备事故及其他对公司经
营发展产生重大影响的事件;
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(七)《公司章程》、《公司董事会议事规则》、《公司董事会
授权管理制度》、《公司董事会授权经营层管理办法》规定的或
者经理层认为必要的其他报告事项。
第八条专项报告机制。董事会或董事长认为必要时,总
经理应当在接到通知之日起五个工作日内按要求报告有关工
作。
第九条总经理应在董事会闭会期间,不定期就生产经营
和资本运作等日常工作向董事长进行非正式报告。
第三章报告程序
第十条年度工作报告相关程序:
(一)公司综合管理部负责年度工作报告的编制工作,并
在收集整理各方面意见建议基础上修改完善,定期报告的编制
应遵循及时、准确、完整原则;
(二)公司内部各部门(子公司)所报送年度工作报告相
关内容应经部门负责人(子公司分管领导)审核;
(三)年度工作报告由总经理办公会审议通过后,由综合
管理部向董事会秘书提交;
(四)公司副总经理、财务部门负责将年度工作报告向董
事会及董事提交;董事对年度工作报告中的内容进行询问、调
查,总经理本人或指定相关人员进行解释说明;
(五)总经理代表经理层在董事会上做年度工作报告,董
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事会对年度工作报告进行审议。
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