应用文语言的运用.pdf

篇一：应用文写作的语言要求

用文写作的语言要求

梦月

要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的

语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言

表达。

关键

词：应用文写作语言

用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意

明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物

的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简

明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、

应用文语言的特点

（一

）规范性

应用

文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口

语、方言、俗语、俚语等。

应用

文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使

用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的

过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速

函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二

）准确性

应用

文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、

一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语

义会“差之毫厘，失之千里”。

为了

使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订

金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的

法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要

求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只

须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也

有所不同。

另一

方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，

可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者

引起歧义。

（三

）得体性

语言

得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和

谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅

要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲

文书用语生动活泼等。

、不同种类应用文写作