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学校数字化生活服务系统项目设计方案

1.亿邮邮件系统Email集成

亿邮邮件系统集成主要采用界面集成和身份认证集成方式，邮件系统属于具

有身份验证类的系统，本身提供一套可以和其他系统整合的漫游登录机制，我们

通过LDAP将其集成到校园网信息平台中，采用SSO技术使得登录到校园网信息

平台的用户可以直接使用邮件系统。另外通过校园网信息平台上的定制，我们可

以给特殊的用户群进行邮件的群发工作。

《图邮件系统集成》

2.生活服务公共信息查询

2.1.建设目标

生活服务信息主要为教学、科研和师生员工生活服务，管理育人、服务育人，

服务项目、服务品种大大增加，服务条件、服务设施得到了极大改善，服务态度、

服务质量发生了质的飞跃，在后勤社会化改革的基础上生活服务管理规范体系已

初步形成。为了在社会、学校和师生员工之间建立起桥梁和纽带，提高服务效率，

减轻师生员工负担，实现资源与信息共享、沟通与咨询结合、调动与协调兼备的

“一站式服务”，在此基础上，进一步拓展服务平台在会务、接待、学生医疗等

方面的作用，构建大学生活公共服务平台。

《图数字化生活服务平台》

2.2.生活服务信息查询

可以查询各种教职工、学生相关的生活信息，例如包括报修信息、会务信息、

学校餐饮信息、医务信息、花卉信息、物业信息、服务热线信息等等。这些信息

主要包含电话、邮件、地址方位等内容，更好的为全校师生服务。

2.3.校车查询预定

学校用户：

1、查询校车情况：经停站点介绍、校车时间。

2、网上预定：网上报名预定，选择班车；也可通过电话预定，并且可以配

合现场确认或者网上支付确认。

3、网上支付：网上支付车费；成功后短信提醒。

4、乘车刷卡：乘车需要刷卡确认；没有刷卡视为没有乘坐，退款；第一次

刷卡则直接扣除金额。

后勤车队：

1、校车信息维护：站点、车型、人数、时间基本信息维护。

2、统计情况：查看每个时间段校车预定数据，参考分配车辆。

2.4.备品预定

备品预定功能主要在青年教师、学生入校前使用。其中：

新进人员：

1、网上预定：新进学生、教师来校前，网上查询备品信息（被褥、军训服

装、车站接送等)；根据自身需要，预定学校提供的服务。

后勤服务人员：

1、网上统计查询：根据网上预定情况进行资源调配。

2.5.场馆会所预定

场馆、会所预定对于后勤分管下的体育场馆、会议室等场所，网上可以进行

预定申请操作。其中：

教师、学生：

1、场馆基本信息查询：查询地点、设施、容纳人数等信息。

2、场馆使用情况查询：日历形式查询场馆空闲、占用时间。

3、预定：预定空闲时间场馆，电话或网上形式，电话预定后配合现场确认

或者网上支付确认方式；会议室的预定还需要相关部门审核。

4、成功提醒：支付成功后，邮件、短信提醒用户预定成功。

相关服务、审核人员：

1、维护场馆、会议室基本信息：地点、设施、容纳人数等信息。

2、会议室审核：会议室的申请，还需要管理人员审核确认。

使用基本情况查询。

2.6.火车票预定

火车票预定功能也可以引申成为飞机票预定功能。依然采用网上、电话预定

方式。其中：

教职工、学生：

1、网上查询：查询最新火车信息班次、站点、时间等信息。

2、预定：通过网络、电话预定；电话预定配合现场确认或者网上支付确认；

支付成功后短信、邮件提醒。

3、退订：填写退订申请单，几个工作日后退还订票费。

相关服务人员：

1、订票时间段控制：设定订票开始时间、结束时间、领票时间、退订时间。

2、数据统计：统计预定情况，站点情况、人数统计等信息。

2.7.宿舍管理

宿舍管理分为入校和离校阶段。新进人员来校时需要办理各种入校手续，宿

舍入住可以在网上这样办理：

1、相关职能部门提供青年教师、学生入校数据名单。

2、后勤管理人员维护宿舍基本信息；确定宿舍使用情况、是否可以使用等

数据。

3、自动分配：根据人员属性如性别、民族、生源地、学院、专业等信息。

4、手动分配：查询确定一名人员，将其分配到制定的宿舍中。

5、数据统计：按照学院、专业或者宿舍统计人员；新进人员入住领取备品

和钥匙。

同样，人员离校时需要办理退宿手续，其中：

1、人