2024版活动策划合同书范本.docx

2024版活动策划合同书范本

合同编号：__________

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

单位名称：____________________

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联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

鉴于委托方希望举办一场活动，并需要受托方提供活动策划、组织、实施等服务，双方经友好协商，就活动的策划与实施事项达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：____________________

1.2活动主题：____________________

1.3活动时间：____________________

1.4活动地点：____________________

1.5活动参与人数：____________________

1.6活动预算：____________________

第二条受托方的义务与责任

2.1受托方应根据委托方的要求，为本次活动提供专业、高效的活动策划、组织、实施等服务。

2.2受托方应确保活动的安全性，提前做好活动方案和应急预案，并在活动过程中确保参与者的安全。

2.3受托方应负责活动的宣传推广工作，包括制作宣传物料、发布广告等，并按照委托方的要求进行宣传。

2.4受托方应保证活动的顺利进行，如因受托方原因导致活动无法正常进行，受托方应承担相应的违约责任。

第三条委托方的义务与责任

3.1委托方应向受托方提供活动所需的必要信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算等。

3.2委托方应对受托方提供的活动方案和报价进行审核，并在约定时间内给予反馈。

3.3委托方应按照约定时间向受托方支付活动费用，支付方式、支付时间及支付金额详见附件。

3.4委托方应协助受托方完成活动的实施工作，包括但不限于提供活动场地、设备、人员等。

第四条费用与支付

4.1受托方应按照双方约定的费用标准向委托方提供活动策划、组织、实施等服务。

4.2委托方应按照约定的时间和方式向受托方支付活动费用。

4.3双方约定费用支付方式为：____________________

4.4双方约定支付时间为：____________________

第五条保密条款

5.1双方在合同履行过程中可能涉及到对方的商业秘密、个人隐私等敏感信息，双方应予以保密。

5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

5.3双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。

6.2如一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的违约责任。

6.3本合同的任何一方如提前终止合同，应支付给对方违约金，违约金的具体数额双方另行约定。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他条款

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务完成之日止。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

签订日期：____________________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.甲方指定供应商

甲方有权要求受托方在活动策划和实施过程中使用甲方指定的供应商（如酒店、活动设备租赁公司等）。受托方应在接到甲方通知后三个工作日内向甲方提交相关供应商的详细信息，包括但不限于供应商名称、地址、联系人及联系电话。

2.甲方人员参与

甲方有权指派代表参与活动的策划、组织和实施过程。受托方应提供必要的便利条件，包括提供会议场地、餐饮等。甲方代表应遵守受托方的相关管理规定，不得干预受托方的正常运营。

3.活动内容审批

受托方应在活动前至少五个工作日内将活动方案、宣传物料等提交给甲方审核。甲方应在接到审核材料后三个工作日内给予反馈，如有修改意见，应明确提出。受托方应在甲方确认无误后按照约定时间进行活动实施。

4.甲方品牌露出

受托方应在活动策划、宣传和实施过程中保证甲方的品牌露出。未经甲方书面同意，受托方不得将甲方品牌用于与本次活动无关的场合。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

1.乙方自主决策权

乙方有权根据活动实际情