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WMS系统介绍

徐名WMS业务特点与范围

仓储管理系统是物流体系的海外库房使用的信息管理系统，其中包含系统管理、库房管理、查询报表、国际货运等子模块，主要由以下内容组成：

系统管理：包括物料信息查询、仓库维护、库位维护、国际地区维护、员工维护、密码修改、仓库与人员关系维护、员工与角色维护、员工与代表处维护、员工与国家地区维护、仓库与代表处关系维护等。

库房管理：主要包括发货信息接收、海关到货验收、检验记录处理；入库验收记帐、本地采购入库记账；整箱/箱内/零星出库单制作、DO单制作、DN单制作；整箱/零星转仓单制作；整箱/零星退库单制作、拆箱操作、整箱重组；库存盘点；海外物流费用处理；等。

查询报表：包括信息查询、财务查询、报表分析等。

国际货运：海外信息维护。

WMS主要业务流程及介绍

WMS系统的主要业务流程：验收、入库、出库、转仓、出库；

货物验收：海关验收、其他到货验收

货物入库：验收入库、其他入库、本地采购入库

货物出库：整箱、箱内、零星、DO/DN单出库

货物转仓、货物退库：整箱、零星

一、货物验收

货物验收主要由两部分组成：一个是发货信息接收，另一个是到货验收；这里又可以分为海关到货验收和其他到货验收：

海关到货验收：发货批次信息从MES同步，可分为国际批次和国内批次、系统设备批次和手机批次、入库房和不入库房等不同的类型（集装箱、封条信息从LMS获取，磅码信息从MES获取，箱明细信息继续从MES获取，代表处信息通过销售合同获取）、海关到货验收；

其它到货验收：从SMS同步入库申请单号，进行到货验收（入库时是其他入库验收记账）

发货信息接收

发货信息接收时，通过对选择条件的设置，可以确定该批次货物的状态，具体如下（跳过验收时，不需要进行验收，直接到整箱直发工程站点出库）

是否有物流经理

是否F条款

是否ZTE管理实物

是否直发到工程站点

批次货物状态

F

N/A

N/A

N/A

关闭

T

T

N/A

N/A

关闭

T

F

F

N/A

接收

T

F

T

T

跳过验收

T

F

T

F

接收

二、货物入库

验收入库：批次验收完成后生成入库单进行入库。

其他入库：入库申请单验收完成后，进行入库；

本地采购入库：生成本地采购的送货单后，送货单进行入库；

验收入库操作：首先根据发货批次带出入库单，一个发货批次可以对应多个入库单，如果没有入库单，需要新建入库单；其次选择入库仓库并填写检验结果后进行保存和记帐。如果记帐的数据同到货信息数据一致，并且所有行信息已经记帐，则单据状态为关闭。记帐完成，不能再记帐。

三、货物出库

货物出库主要包括：整箱出库、箱内出库、零星出库、工程站点直发出库、DO/DN单出库；

整箱出库：出整箱的库存；

箱内出库：出箱内的物料库存；

零星出库：出已经拆箱的零星的物料库存；

工程站点直发出库：通过跳过验收的发货批次直接出批次里的整箱的库存；

DO/DN单出库（可同时进行整箱、箱内、零星）

1，先制作DO单（相当于领料单），再根据DO单制作DN单出库；

2，直接制作DN单进行出库；

货物出库基本操作

货物出库操作：货物出库前需要进行出库单的制作，可以通过添加箱号或导入箱号操作带出出库箱的明细，也可以通过手工录入直接对出库单行进行编辑。

保存后，系统保存用户维护的信息，生成整箱出库单号，整箱出库单的状态为“已保存”。记帐后系统根据出库单中的箱号改变箱状态为出库，扣减库存物料库存数量，出库单状态变为“已记帐”。

出库注意点：用户录入物料条码时，出库数量不能大于箱内该条码在库数量；用户只录入物料代码时，出库数量不能大于箱内该代码的在库数量（包括有条码和没有条码的）减去箱内该代码的条码在库数量。

四、货物转仓

货物转仓：库房管理员在库存需要调拨转仓时，制作转仓单完成转仓出入库的记帐，包括整箱转仓、零星转仓、DO/DN单转仓

整箱转仓：进行整箱转仓；

零星转仓：进行零星转仓；

DO/DN单转仓：通过DO/DN单进行整箱和零星的转仓；

转仓操作：用户编辑转仓单头信息、明细信息保存后生成转仓单号，记帐后系统根据转仓单中的箱号扣减源仓库库存数量，增加目的仓库的库存数量，完成转仓操作后转仓单状态变为已记帐。

转仓注意项：目的仓库和源仓库是记帐人有权限的仓库，转仓的箱号和物料必须在源仓库存在。

五、货物退库

货物退库：库房管理员在海外工程物料需要退库时，制作退库单完成退库的记帐，包括整箱退库和零星退库。

退库操作：用户编辑整箱退库单头信息、明细信息后保存生成退库单号，记帐后系统根据退库单中的箱号改变箱状态为在库，增加库存物料库存数量，退库单状态为已记帐。

零星退库单，选择的是备件库时，需要根据出库单选择物料进行退库。

WMS主要